υπάλληλος γραφείου κίνησης

Η Κεραμουργία Βορείου Ελλάδος (ΚΕΒΕ), κορυφαίος παραγωγός στην ελληνική βιομηχανία κεραμικών δομικών υλικών, με δύο παραγωγικές μονάδες στην Ελλάδα, εκ των οποίων η μία συνιστά ένα από τα μεγαλύτερα εργοστάσια παραγωγής στην Ευρώπη, καθώς και μία νέα μονάδα στη Σερβία. Η ΚΕΒΕ δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 45 χώρες, με κεντρικούς πυλώνες της στρατηγικής της την καινοτομία, την εξοικονόμηση ενέργειας και τη χρήση προηγμένων ρομποτικών τεχνολογιών.

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, η ΚΕΒΕ αναζητά Υπάλληλο Γραφείου Κίνησης για την ενίσχυση της παραγωγικής της ικανότητας στη μονάδα της στη Λάρισα.

Σκοπός Θέσης:
Η θέση υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του Γραφείου Κίνησης, συμβάλλοντας στον προγραμματισμό μεταφορών, την παρακολούθηση παραδόσεων, την υποστήριξη της τιμολόγησης και την αποτελεσματική επικοινωνία με οδηγούς, πελάτες, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικά τμήματα.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Επεξεργασία και προετοιμασία τιμολογίων που σχετίζονται με παραδόσεις προϊόντων.

• Διασφάλιση έγκαιρης και ακριβούς τιμολόγησης πελατών με βάση τα αρχεία παραδόσεων και κίνησης προϊόντων.

• Προγραμματισμός και οργάνωση εισερχόμενων και εξερχόμενων μεταφορών (φορτηγά) σε συνεργασία με το προσωπικό αποθήκης και logistics.

• Επικοινωνία με οδηγούς φορτηγών, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικό προσωπικό για επιβεβαίωση των μεταφορικών ρυθμίσεων.

• Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων από πελάτες, παρέχοντας ενημερώσεις κατάστασης, έγγραφα ή προωθώντας τα αιτήματα όπου χρειάζεται.

• Τήρηση οργανωμένων ψηφιακών και φυσικών αρχείων που σχετίζονται με παραδόσεις, τιμολόγηση και προγράμματα logistics.

• Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών ή περιλήψεων σχετικά με την απόδοση των logistics και την παρακολούθηση τιμολογίων.

• Τήρηση των εταιρικών διαδικασιών σχετικά με την τιμολόγηση και την τεκμηρίωση των logistics.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο.

• Επαγγελματική κατάρτιση ή πτυχίο διετούς φοίτησης στην εφοδιαστική διαχείριση, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή στη λογιστική θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

• Προϋπηρεσία σε υποστήριξη logistics ή τιμολόγηση.

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.

• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ειδικά στην τηλεφωνική επικοινωνία.

• Εξοικείωση με συστήματα τιμολόγησης, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία προγραμματισμού logistics.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων υπό χρονική πίεση.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης για εσάς και όλα τα μέλη της οικογένειάς σας, χωρίς επιπλέον συνεισφορά

• Μηνιαίες επιταγές σίτισης

• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη

• Επιδόματα γάμου και γέννησης τέκνου

• Επίδομα καλοκαιρινών διακοπών στα ξενοδοχεία του ομίλου

• Χριστουγεννιάτικο και Πασχαλινό Πακέτο