office assistant, κεντρικά γραφεία (12 μήνες, ορισμένου χρόνου)

Θα ήθελες να γίνεις ο πρώτος άνθρωπος που συναντούν οι επισκέπτες στα κεντρικά γραφεία της JYSK;

Αν σου αρέσει η οργάνωση, η επικοινωνία, η εξυπηρέτηση και επιθυμείς να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον, τότε η θέση του/της Office Assistant μπορεί να είναι η ιδανική ευκαιρία για εσένα!

Περιγραφή θέσης εργασίας

ΤΙ ΣΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

Θα έχεις τη δυνατότητα να γίνεις μέλος μιας εταιρείας λιανικής που θέλει να είναι η πρώτη επιλογή των υποψηφίων. Στη JYSK επενδύουμε στους ανθρώπους μας και προσφέρουμε:

• Την ευκαιρία να εργαστείς σε ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας.

• Έναν ρόλο με ποικιλία καθημερινών αρμοδιοτήτων και συνεχή συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας.

• Ιδιωτικό πρόγραμμα ασφάλισης.

• Έκπτωση 20% στα προϊόντα JYSK.

• Πενθήμερη εργασία.

• Ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και συμμετοχή σε εταιρικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως το ετήσιο πάρτι της εταιρείας.

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΣΗ

Ως Office Assistant, θα συμβάλεις καθοριστικά στην εύρυθμη λειτουργία της υποδοχής και των κεντρικών γραφείων της JYSK, αποτελώντας σημείο αναφοράς για συναδέλφους, επισκέπτες και συνεργάτες.

Συγκεκριμένα, θα είσαι υπεύθυνος/η για:

• Την επαγγελματική διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων, της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και της εισερχόμενης αλληλογραφίας.

• Την άριστη εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας.

• Τον συντονισμό επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων και διαμονής για εργαζομένους και επισκέπτες από το εξωτερικό.

• Τη διαχείριση του εταιρικού διαμερίσματος φιλοξενίας.

• Την προμήθεια και οργάνωση του απαραίτητου εξοπλισμού και των αναλώσιμων γραφείου.

• Την οργάνωση των αιθουσών συναντήσεων και εκπαιδεύσεων, καθώς και την υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων.

• Την προετοιμασία μεταφράσεων και εταιρικού υλικού όταν απαιτείται.

ΤΙ ΠΕΡΙΜΕΝΟΥΜΕ ΑΠΟ ΕΣΕΝΑ

• Να απολαμβάνεις την επικοινωνία και να προσφέρεις υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης.

• Να διαθέτεις οργανωτικές δεξιότητες και να μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.

• Να δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια και διαθέτεις αίσθημα υπευθυνότητας.

• Να συνεργάζεσαι αποτελεσματικά με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.

• Να έχεις πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο.

• Να χειρίζεσαι με άνεση εφαρμογές MS Office.

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

ΠΙΣΤΕΥΕΙΣ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΗ Η ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΣΟΥ; Κάνε σήμερα την αίτησή σου!