administrative assistant
14 Σεπ 2026 · Intellectica
Τι θα κάνεις
- Παρέχεις γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη σε δικηγόρους και ανώτερους στελέχη
- Διαχειρίζεις και συντονίζεις επαγγελματικά και προσωπικά ημερολόγια, ραντεβού, συναντήσεις και ταξιδιωτικές ρυθμίσεις
- Χειρίζεσαι αλληλογραφία, τηλεφωνική επικοινωνία και καθημερινές ερωτήσεις πελατών με επαγγελματισμό
- Προετοιμάζεις, μορφοποιείς, οργανώνεις και διαχειρίζεσαι νομικά, διοικητικά και επιχειρηματικά έγγραφα
- Ανεβάζεις, διαχειρίζεσαι και παρακολουθείς έγγραφα μέσω της εσωτερικής πύλης διαχείρισης εγγράφων του γραφείου
- Διατηρείς ακριβή αρχεία, φακέλους και βάσεις δεδομένων εξασφαλίζοντας εμπιστευτικότητα και ακεραιότητα δεδομένων
- Βοηθάς στην εκπόνηση αναφορών, την εισαγωγή δεδομένων και την προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων με χρήση Microsoft Excel
- Υποστηρίζεις την ομαλή λειτουργία του γραφείου διαχειριζόμενος διοικητικές εργασίες και εξασφαλίζοντας έγκαιρη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
- Συνεισφέρεις στη συνεχή βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών και εργασιακών ροών
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Άριστη γνώση Αγγλικών και Γαλλικών
- Διαχείριση ημερολογίου και ραντεβού
- Διαχείριση εγγράφων και αρχειοθέτηση
- Διοικητική υποστήριξη και συντονισμός γραφείου
- Microsoft Excel και reporting
- Επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικές δεξιότητες, εμπιστευτικότητα και πρωτοβουλία
- Διοίκηση Επιχειρήσεωνκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Intellectica is recruiting on behalf of its client, a law firm with operations in both the legal and consular services sectors. The firm is seeking an Administrative Assistant to support daily administrative operations and provide secretarial assistance to senior stakeholders. The position is based…
Περιγραφή Εταιρείας
We Drive Solutions.
Intellectica is a group of international finance industry experts providing outsourced finance department, financial advisory and recruitment services. The company's know-how stems from the experience of its people, with careers in companies with the likes of JP Morgan, Morgan Stanley, Deloitte & others.
We are your finance partner. Intellectica works as your in-house team, providing hands-on expertise on matters relating to finance. Focused on prompt service, we drive results through our people, our most valuable asset.
Περιγραφή Εταιρείας
We Drive Solutions.
Intellectica is a group of international finance industry experts providing outsourced finance department, financial advisory and recruitment services. The company's know-how stems from the experience of its people, with careers in companies with the likes of JP Morgan, Morgan Stanley, Deloitte & others.
We are your finance partner. Intellectica works as your in-house team, providing hands-on expertise on matters relating to finance. Focused on prompt service, we drive results through our people, our most valuable asset.