γραμματεία διοίκησης

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης?
Εάν έχετε εμπειρία ως Γραμματέας Διοίκησης και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση Γραμματεία Διοίκησης είναι για εσάς!

Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη της Διεύθυνσης στην οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας

• Προγραμματισμός ραντεβού και υπενθυμίσεων (συναντήσεις, deadlines, γεγονότα)

• Οργάνωση φυσικής και ψηφιακής αρχειοθέτησης

• Συνεργασία με όλο το προσωπικό και τα τμήματα για την οργάνωση και τη λειτουργία του γραφείου (Marketing, IT, Λογιστήριο κα)

• Συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους

• Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων προς πελάτες και συνεργάτες

• Υποστήριξη πελατειακών σχέσεων

• Ευθύνη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου

Εμπειρία & γνώσεις

• Πτυχίο ΑΕΙ /TEI / Κολλέγιο με κατεύθυνση Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Δημόσιες Σχέσεις ή παρεμφερές

• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, 3-4 έτη

• Αριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας

• Αριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Calendar, Social Media

• Πολύ καλή γνώση μορφοποίησης εταιρικών παρουσιάσεων

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα

• Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου

• Άνεση στην επικοινωνία

• Διάθεση συνεργασίας & ομαδικότητα

• Εχεμύθεια & διακριτικότητα

• Αναλυτική ικανότητα

Παροχές

• Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός

• Σταθερό ωράριο εργασίας

• Εύκολη πρόσβαση στην εργασία

• Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας

• Σύγχρονο, άριστο και εξωστρεφές εργασιακό περιβάλλον