executive assistant to ceo & office administrator

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant & Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την πρώτη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant ή Office Administrator και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!

Department:

Administration

Project Location(s):

Θεσσαλονίκη

Education:

BSc Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση της Κεντρικής Γραμματείας και εύρυθμη λειτουργία του front desk

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών

• Οργάνωση και συντονισμός του ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων του CEO

• Προγραμματισμός ραντεβού, meetings και ταξιδιωτικών arrangements όπου απαιτείται

• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας

• Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων

• Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών της Διοίκησης

• Διασφάλιση άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης για πελάτες και συνεργάτες

Εμπειρία & γνώσεις

• Πτυχίο ΑΕΙ/TEI/Κολλέγιο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά, ή παρεμφερή κλάδο

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)

• Γνώση CRM / ERP συστημάτων

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας

• Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες

• Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας

• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις

• Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας

• Υπευθυνότητα και συνέπεια

Παροχές

• Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός

• Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας

• Συνεργασία με έμπειρη διοικητική ομάδα

• Ρόλο ευθύνης με άμεση επαφή με τη Διοίκηση

• Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια

• Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης