accounting & commercial back office administrator

Για λογαριασμό πελάτη μας, δυναμικής εμπορικής εταιρείας με ηγετική παρουσία στον κλάδο των παιχνιδιών αναζητάμε Accounting & Commercial Back Office Administrator για την ενίσχυση του τμήματος Οικονομικής και Εμπορικής Υποστήριξης.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή διαχείριση εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών, υποστηρίζοντας τη λειτουργία των αγορών, των εισαγωγών, της τιμολόγησης και της συνεργασίας με το εξωτερικό λογιστήριο.

Department:

Accounting

Project Location(s):

Αττική - Βόρεια Προάστια

Education:

ΤΕΙ / ΙΕΚ Διοίκηση, Λογιστική

Αρμοδιότητες

• Έκδοση παραστατικών πωλήσεων και λοιπών παραστατικών εσόδων

• Δημιουργία και διαχείριση κωδικών ειδών στο ERP σύστημα της εταιρείας

• Καταχώρηση τιμολογίων αγορών εμπορευμάτων

• Παρακολούθηση, ενημέρωση και κλείσιμο φακέλων εισαγωγών

• Υποβολή δηλώσεων Intrastat

• Συμφωνία υπολοίπων πελατών και προμηθευτών

• Καταχώρηση και παρακολούθηση πληρωμών τιμολογίων

• Διεκπεραίωση πληρωμών προμηθευτών

• Διαχείριση τραπεζικών συναλλαγών και επικοινωνία με τραπεζικά ιδρύματα

• Συγκέντρωση, έλεγχος και αποστολή παραστατικών εξόδων στο εξωτερικό λογιστήριο

• Υποβολή συμφωνητικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων όπου απαιτείται

• Συνεργασία με τα τμήματα Αγορών, Αποθήκης και Οικονομικής Διεύθυνσης για την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών

Εμπειρία & γνώσεις

• Πτυχίο ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση, Λογιστική ή παρεμφερές

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε εμπορική ή εισαγωγική εταιρεία

• Καλή γνώση ERP συστημάτων (επιθυμητή η εμπειρία σε Pylon)

• Καλή γνώση Microsoft Excel

• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

• Εμπειρία σε διαδικασίες εισαγωγών και διεθνούς εμπορίου

• Εξοικείωση με συνεργασία εξωτερικού λογιστηρίου

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και τήρησης προθεσμιών

• Υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια

Παροχές

• Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός

• Εύκολη πρόσβαση στην εργασία (στάση metro)

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον σε αναπτυσσόμενη εταιρεία

• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης

• Σύγχρονα εργαλεία εργασίας και οργανωμένες διαδικασίες

• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη