facilities specialist
10 Σεπ 2026 · Funky Buddha
Τι θα κάνεις
- Εποπτεύεις τις καθημερινές λειτουργίες των εταιρικών εγκαταστάσεων, όπως καταστήματα, γραφεία και υποδομές
- Συντονίζεις τις προληπτικές και διορθωτικές εργασίες συντήρησης, επισκευών και τεχνικών υπηρεσιών
- Διαχειρίζεσαι τις σχέσεις και την απόδοση των εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών καθαρισμού, ασφάλειας, συντήρησης και κοινοχρήστων
- Διασφαλίζεις τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας, τα πρότυπα εργασίας και τις πολιτικές της εταιρείας
- Παρακολουθείς τις συμβάσεις, τα επίπεδα υπηρεσιών και τις συμφωνίες με τους προμηθευτές εγκαταστάσεων
- Συμμετέχεις σε έργα ανακαινίσεων, μετακομίσεων, βελτιώσεων χώρων εργασίας και επεκτάσεων
- Εντοπίζεις και υλοποιείς πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργικότητας του χώρου εργασίας και της εμπειρίας των εργαζομένων
- Παρακολουθείς τα έξοδα των εγκαταστάσεων, τον προϋπολογισμό και τα μέτρα ελέγχου κόστους
- Λειτουργείς ως κύριο σημείο επαφής για θέματα εγκαταστάσεων και επιχειρησιακής συνέχειας
- Υποστηρίζεις τη διαδικασία προμηθειών γραφειακού υλικού, εξοπλισμού και υπηρεσιών λειτουργίας
- Εντοπίζεις, αξιολογείς και διαχειρίζεσαι τις σχέσεις με προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών
- Βοηθάς στη διαπραγμάτευση τιμών, όρων υπηρεσιών και συμβάσεων για την επίτευξη εξοικονόμησης κόστους
- Παρακολουθείς τις παραγγελίες και διασφαλίζεις την έγκαιρη παράδοση αγαθών και υπηρεσιών
- Ελέγχεις τα επίπεδα αποθεμάτων και υποστηρίζεις τη διαχείριση του προϋπολογισμού προμηθειών
- Διατηρείς αρχεία προμηθευτών, συμβάσεις και τεκμηρίωση προμηθειών
- Εντοπίζεις ευκαιρίες βελτίωσης διαδικασιών και βελτιστοποίησης κόστους
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώσεις Facilities Management και Procurement
- Δεξιότητες Vendor Management και Contract Negotiation
- Εμπειρία σε Budget Management και Cost Optimization
- Ικανότητες Health & Safety Compliance
- Άνεση στη χρήση Microsoft Office, ειδικά Excel
- Οργανωτικές, Αναλυτικές και Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα στην ομαδική εργασία και την επίλυση προβλημάτων
- Διαχείριση Project και πολλαπλών αρμοδιοτήτων
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας / Μηχανική / Οποιοδήποτε Πεδίοκατά προτίμηση
Παροχές
- Ανταγωνιστικό μπόνους επίδοσης, Ιδιωτικό Ιατρικό Πρόγραμμα, Μηνιαία κάρτα γευμάτων, Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης, Σημαντικές εκπτώσεις σε προϊόντα της εταιρείας, Νέες σύγχρονες κεντρικές εγκαταστάσεις.
Περιγραφή Θέσης
The Facilities & Procurement Specialist plays a key role in ensuring the smooth, safe, and efficient operation of the company's facilities. The position is primarily responsible for managing workplace infrastructure, facility services, and vendor partnerships, while also supporting procurement activities to ensure business continuity, operational excellence, and cost efficiency.
Job Description
Facilities Management
Overseeing the day-to-day operations of company facilities (stores, offices, equipment, and infrastructure)
Coordinating preventive and corrective maintenance activities, repairs, and technical services
Managing relationships and performance of external service providers, including cleaning, security, maintenance, and utilities vendors
Ensuring compliance with health & safety regulations, workplace standards, and company policies
Monitoring facilities-related contracts, service levels, and vendor agreements
Participating in company’s renovations, relocations, workplace improvements, and expansion projects
Identifying and implementing initiatives to improve workplace functionality, employee experience, and operational efficiency
Tracking facilities expenses, budgets, and cost-control measures
Acting as the main point of contact for facility-related issues and business continuity requirements
Procurement
Supporting the procurement of office supplies, equipment, and operational services
Sourcing, evaluating, and maintaining relationships with suppliers and service providers
Assisting in negotiating pricing, service terms, and contracts to achieve cost efficiencies
Tracking purchase orders and ensuring timely delivery of goods and services
Monitoring inventory levels and supporting procurement budget management
Maintaining supplier records, contracts, and procurement documentation
Identifying opportunities for process improvements and cost optimization
Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Engineering, or a related field
2-4 years of experience in Facilities Management and/or Procurement
Solid understanding of procurement processes and facilities operations
Strong organizational and multitasking skills
Experience in vendor management and negotiation
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)
Fluency in English (written & spoken)
Analytical and problem-solving mindset
Results-oriented and detail-focused
Ability to work well in a team, fast-paced environment and present a professional demeanor
Additional Information
A great opportunity to contribute to the evolution of the company towards becoming the leading Greek truly omnichannel retailer
Performance-based competitive bonus scheme
Private Medical Plan
Monthly meal card
Career development and growth opportunities
Significant discounts on company’s products
Brand New, modern, and pleasant HQ offices
Περιγραφή Εταιρείας
