facilities & procurement specialist
24 Ιουλ 2026 · Funky Buddha
Τι θα κάνεις
- Εποπτεύεις την καθημερινή λειτουργία των εγκαταστάσεων της εταιρείας (γραφεία, εξοπλισμός, υποδομές)
- Συντονίζεις τη συντήρηση, τις επισκευές και τις τεχνικές υπηρεσίες
- Διαχειρίζεσαι τις σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές (καθαριότητα, ασφάλεια, συντήρηση)
- Τηρείς τη συμμόρφωση με κανονισμούς υγείας και ασφάλειας και εσωτερικές πολιτικές
- Παρακολουθείς και διαχειρίζεσαι συμβάσεις και συμφωνίες υπηρεσιών εγκαταστάσεων
- Υποστηρίζεις έργα ανακαινίσεων, μεταστάθμευσης ή επέκτασης γραφείων
- Υποστηρίζεις την παρακολούθηση κόστους και αναφορά των εξόδων εγκαταστάσεων
- Διαχειρίζεσαι τις δραστηριότητες προμηθειών (γραφική ύλη, εξοπλισμός, υπηρεσίες)
- Εντοπίζεις, αξιολογείς και εντάσσεις προμηθευτές
- Διαπραγματεύεσαι τιμές, όρους και συμβάσεις για βέλτιστη οικονομία κόστους
- Παρακολουθείς τις παραγγελίες και διασφαλίζεις τη σωστή και έγκαιρη παράδοση
- Παρακολουθείς τα επίπεδα αποθεμάτων και τον προϋπολογισμό προμηθειών
- Εντοπίζεις ευκαιρίες βελτιστοποίησης κόστους και λειτουργίας
- Τηρείς ακριβή αρχεία προμηθευτών και τεκμηρίωση συμβάσεων
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Διαχείριση Εγκαταστάσεων και Συμμόρφωση Υγείας & Ασφάλειας
- Διαχείριση Προμηθευτών και Διαδικασίες Προμηθειών
- Διαπραγμάτευση Συμβάσεων και Διαχείριση Κόστους
- Microsoft Office (Excel)
- Αναλυτικές Ικανότητες και Οργανωτικές Ικανότητες
- Business Administration / Supply Chain / Engineeringκατά προτίμηση
Παροχές
- Ανταγωνιστικό μπόνους απόδοσης, Ιδιωτικό Ιατρικό Πρόγραμμα, Μηνιαία κάρτα γευμάτων, Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης, Σημαντικές εκπτώσεις στα προϊόντα της εταιρείας, Μοντέρνα και ευχάριστα γραφεία έδρας.
Περιγραφή Θέσης
The Facilities & Procurement Specialist is responsible for ensuring the smooth operation of company facilities while managing procurement activities efficiently. This role supports business continuity by maintaining a safe, functional, and well-equipped workplace, while optimizing vendor relationships and cost management.
Job Description
Facilities Management
Overseeing the day-to-day operations of company facilities (offices, equipment, infrastructure)
Coordinating maintenance, repairs, and technical services
Managing relationships with external vendors (cleaning, security, maintenance providers)
Ensuring compliance with health & safety regulations and company policies
Monitoring and managing facilities-related contracts and service agreements
Supporting office renovations, relocations, or expansion projects
Supporting cost tracking and reporting for facilities-related expenses
Procurement
Managing purchasing activities (office supplies, equipment, and services)
Sourcing, evaluating, and onboarding vendors and suppliers
Negotiating pricing, terms, and contracts to ensure cost efficiency
Tracking purchase orders and ensuring timely delivery of goods/services
Monitoring inventory levels and procurement budgets
Identifying opportunities for cost optimization and operational improvement
Maintaining accurate supplier records and contract documentation
Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Engineering, or a related field
2-4 years of experience in Facilities Management and/or Procurement
Solid understanding of procurement processes and facilities operations
Strong organizational and multitasking skills
Experience in vendor management and negotiation
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)
Fluency in English (written & spoken)
Analytical and problem-solving mindset
Results-oriented and detail-focused
Ability to work well in a team, fast-paced environment and present a professional demeanor
Additional Information
A great opportunity to contribute to the evolution of the company towards becoming the leading Greek truly omnichannel retailer
Performance-based competitive bonus scheme
Private Medical Plan
Monthly meal card
Career development and growth opportunities
Significant discounts on company’s products
Brand New, modern, and pleasant HQ offices
