technical coordinator
24 Ιουλ 2026 · Everllence
Τι θα κάνεις
- Ετοιμάζεις προσφορές υπηρεσιών και επιβεβαιώσεις παραγγελιών
- Συντονίζεις και προγραμματίζεις τους τεχνικούς πεδίου για εργασίες
- Διοργανώνεις ταξίδια, διαμονή και άλλες ανάγκες logistics
- Παρακολουθείς τις τρέχουσες εργασίες και διασφαλίζεις την έγκαιρη υλοποίηση
- Λειτουργείς ως κύριος σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ πελατών, τεχνικών, προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων
- Τηρείς τα έγγραφα υπηρεσιών και αρχείο εργασιών
- Υποστηρίζεις την τελική τιμολόγηση και τις διαδικασίες κλεισίματος εργασιών
- Παρακολουθείς KPIs του τμήματος και ετοιμάζεις επιχειρησιακές αναφορές
- Συμβάλλεις σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης και ικανοποίησης πελατών
Βασικές προϋποθέσεις
- Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και επικοινωνίας
- Οργανωτικές δεξιότητες και συντονισμός υπηρεσιών
- Διαχείριση έργου και παρακολούθηση KPI
- Συντονισμός logistics
- Γνώση Microsoft Office και SAP ή άλλων ERP συστημάτων
- Μηχανική / Ναυπηγική Μηχανολογία / Διοίκηση Επιχειρήσεωνκατά προτίμηση
Παροχές
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών.
- Ευέλικτο υβριδικό μοντέλο εργασίας.
- Ευκαιρίες συνεχούς μάθησης και ανάπτυξης.
- Ευκαιρίες εξέλιξης και προαγωγής στην καριέρα.
Περιγραφή Θέσης
Everllence Hellas Ltd is looking for a Technical Coordinator to join our Technical Department in Piraeus. The role supports the planning, coordination, and monitoring of field service jobs performed worldwide.
If you are organized, customer-oriented, and enjoy coordinating people, schedules, and technical activities in a dynamic environment, we would like to hear from you.
Your responsibilities
• Prepare service quotations and order confirmations.
• Coordinate and schedule service engineers for in the field assignments.
• Arrange travel, accommodation, and other logistical requirements.
• Monitor ongoing jobs and ensure timely execution.
• Act as the main communication link between customers, engineers, suppliers, and internal departments.
• Maintain service documentation and job records.
• Support final invoicing and job closing activities.
• Monitor departmental KPIs and prepare operational reports.
• Contribute to continuous improvement initiatives and customer satisfaction.
Who you are
• Technical, Marine, Engineering, or Business Administration background.
• Previous experience in service coordination, operations, customer service, or project administration.
• Strong organizational and communication skills.
• Ability to manage multiple tasks and priorities.
• Customer-focused and results-oriented mindset.
• Good knowledge of Microsoft Office applications.
• Knowledge of SAP or other ERP systems will be considered an advantage.
• Fluency in English.
Benefits & Learning Opportunities
• Attractive compensation package.
• Flexible hybrid working model.
• Continuous learning and development opportunities.
• Work in a challenging multinational environment.
• Opportunities for career growth and advancement.
• Exposure to international marine service operations.



