στέλεχος μισθοδοσίας και hr

Ο/Η κάτοχος του ρόλου υποστηρίζει τη λειτουργία του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, με βασική αρμοδιότητα την εκτέλεση διαδικασιών μισθοδοσίας και τη διοικητική διαχείριση του κύκλου ζωής των εργαζομένων (onboarding/offboarding, ασφάλιση, δηλώσεις κ.λπ.).

Πρόκειται για ρόλο με περιοδικό χαρακτήρα: παρουσιάζει έντονη επιβάρυνση σε περιόδους μισθοδοσίας, ενώ σε άλλες φάσεις υπάρχει δυνατότητα ανάληψης επιπλέον υποστηρικτικών καθηκόντων. Η συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους και εσωτερικά τμήματα (Λογιστήριο, IT, Facilities) είναι συχνή και απαιτεί οργανωτικότητα και ακρίβεια. 

Κύριες Αρμοδιότητες 

Μισθοδοσία & Παροχές 

• Επικοινωνία με την Edenred και το λογιστήριο για τη φόρτιση διατακτικών και λοιπών παροχών. 
• Καταχώριση μεταβολών μισθοδοσίας, όπως: 
• Αλλαγές σε ωράρια, αποδοχές και άδειες 
• Νέα επιδόματα ή κρατήσεις 
• Πληροφορίες εισόδου/εξόδου εργαζομένων 
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και deadlines σε συνεργασία με το HR και τη Λογιστική Υπηρεσία. 

Ασφάλιση Προσωπικού 

• Ένταξη νέων εργαζομένων στο ιδιωτικό ασφαλιστικό πρόγραμμα. 
• Απένταξη αποχωρούντων και διαχείριση επικοινωνίας με τον ασφαλιστικό πάροχο. 
• Διασύνδεση με ΙΚΑ και τράπεζες για σχετικές πληρωμές και συμβάσεις. 

Νομοθετική Συμμόρφωση (ΕΡΓΑΝΗ) 

• Υποβολή δηλώσεων προσλήψεων, αποχωρήσεων και λοιπών μεταβολών στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. 
• Διασφάλιση ορθής τήρησης των υποχρεώσεων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. 

Onboarding / Offboarding 

• Προετοιμασία συμβάσεων, φόρμες και διοικητικά έγγραφα κατά την ένταξη ή αποχώρηση εργαζομένων. 
• Διαχείριση παραλαβών εξοπλισμού και εισαγωγής πληροφοριών στα εσωτερικά εργαλεία HR. 

Εξωτερικοί Πάροχοι & Υποστήριξη Εργαλείων 

• Επικοινωνία με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας για ενεργοποιήσεις/τροποποιήσεις συσκευών και πακέτων. 
• Υποστήριξη στη διαχείριση εργαλείων που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία του προσωπικού. 

Ενδεικτικές Δραστηριότητες με Περιοδική ή Ad Hoc Φύση 

Η ανάληψη των παρακάτω καθηκόντων εξαρτάται από τον χρονικό φόρτο και αποτελεί υποστηρικτική ενίσχυση του HR. 

• Έλεγχος και ενημέρωση προσωπικών φακέλων με βάση προκαθορισμένα checklists. 
• Καταγραφή αιτημάτων εργαζομένων για πρώτη αποτύπωση και δρομολόγηση. 
• Τηλεφωνική υποστήριξη για διαδικαστικά ερωτήματα, με δυνατότητα μεταβίβασης σε senior στελέχη. 
• Συμμετοχή σε διοικητικές ενέργειες onboarding/offboarding (φόρμες, παραλαβές, ενημερώσεις). 
• Υποστήριξη σε εκδηλώσεις ή CSR δράσεις (1 φορά ανά τρίμηνο – επικοινωνία & logistics). 

Απαραίτητα Προσόντα 

• Εμπειρία ή σπουδές σχετικές με Μισθοδοσία, HR, Οικονομικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων. 
• Άνεση στη χρήση Προγράμματος μισθοδοσίας Epsilon 
• Άνεση στη χρήση Microsoft Excel και ψηφιακών εργαλείων HR. 
• Γνώση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας  
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων. 
• Επαγγελματική επικοινωνία και συνεργατικότητα με πολλαπλά τμήματα.