προϊστάμενος μισθοδοσίας

Ο ρόλος έχει την πλήρη ευθύνη της διαχείρισης της μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας την συμμόρφωση με τη νομοθεσία, την ορθότητα και ακρίβεια των δεδομένων, την ανάπτυξη των υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, καθώς και τη συνεχή βελτίωση των σχετικών διαδικασιών.

Αρμοδιότητες

• Ανάληψη της συνολικής ευθύνης για τη μισθοδοσία, διασφαλίζοντας τον ορθό, ακριβή και έγκαιρο υπολογισμό και απόδοση των αποδοχών, ασφαλιστικών ταμείων, ΦΜΥ κτλ.

• Παρακολούθηση και έλεγχος όλων των μεταβολών, με στόχο τη διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων μισθοδοσίας

• Διενέργεια ελέγχων και συμφωνιών μισθοδοσίας, με έμφαση στον εντοπισμό, την ανάλυση και τη διόρθωση αποκλίσεων

• Διαχείριση σύνθετων ζητημάτων εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση της εταιρείας

• Ευθύνη για την ορθή και έγκαιρη υποβολή δηλώσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

• Στενή συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες για τη συμφωνία της μισθοδοσίας και την υποστήριξη των λογιστικών διαδικασιών

• Διασφάλιση της αξιοπιστίας, πληρότητας και ορθής τήρησης των αρχείων προσωπικού και των δεδομένων μισθοδοσίας

• Συνεχής παρακολούθηση των εξελίξεων στη νομοθεσία και ενσωμάτωση των αλλαγών στις εσωτερικές διαδικασίες

• Συμμετοχή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενεργειών για τη βελτίωση και την τυποποίηση των διαδικασιών μισθοδοσίας

• Παραγωγή και ανάλυση αναφορών προς τη Διοίκηση και τις Οικονομικές Υπηρεσίες

• Καθοδήγηση, υποστήριξη και ανάπτυξη του/της υφισταμένου/ης, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας

• Παροχή έγκυρης και άμεσης υποστήριξης προς τους εργαζομένους για θέματα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία

• Παροχή στοιχείων και διευκρινίσεων στο πλαίσιο ελέγχων από Εσωτερικό Έλεγχο και Ορκωτούς Ελεγκτές

• Αναβάθμιση και εξέλιξη υφιστάμενων ή νέων πληροφοριακών συστημάτων, με στόχο τη βελτιστοποίηση της παρακολούθησης των δεδομένων και την κάλυψη νέων αναγκών.

Απαιτήσεις

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Λογιστική ή Διοίκηση Επιχειρήσεων

• Τουλάχιστον 5-7 έτη εμπειρίας σε μισθοδοσία, εκ των οποίων μέρος σε ρόλο ευθύνης

• Εμπειρία σε περιβάλλον μεγάλης εταιρείας ή οργανισμού με αυξημένη πολυπλοκότητα (ιδανικά >500 εργαζόμενοι)

• Άριστη γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας

• Άριστη γνώση Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε payroll συστήματα (ιδανικά Pylon HRM, ScanHRMS)

• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel

Δεξιότητες

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας

• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

• Υπευθυνότητα και αίσθημα ιδιοκτησίας (ownership)

• Ικανότητα οργάνωσης και τήρησης προθεσμιών

• Επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας

• Διάθεση για καθοδήγηση και ανάπτυξη συνεργατών

• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον στον χώρο της υγείας

• Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν από τους μεγαλύτερους Ομίλους Υγείας στην Ελλάδα