γραμματειακή υποστήριξη
20 Ιουλ 2026 · ΕΛΙΝΟΙΛ – ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΩΝ Α.Ε.
Τι θα κάνεις
- Διαχειρίζεσαι το τηλεφωνικό κέντρο και την καθημερινή επικοινωνία
- Υποδέχεσαι και εξυπηρετείς επισκέπτες με επαγγελματισμό
- Διαχειρίζεσαι εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και έγγραφα
- Τηρείς και οργανώνεις αρχεία και εταιρικά στοιχεία
- Συντάσσεις κείμενα και διοικητικά έγγραφα
- Επικοινωνείς και συνεργάζεσαι με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Οργανώνεις επαγγελματικές συναντήσεις, ταξίδια και λοιπές διοικητικές εργασίες
- Υποστηρίζεις διαφορετικές διευθύνσεις της εταιρίας όταν απαιτείται
Βασικές προϋποθέσεις
- Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
- Άριστη χρήση Microsoft Office 365
- Ικανότητες επικοινωνίας και οργάνωσης
- Δεξιότητες προετοιμασίας εγγράφων και διαχείρισης αρχείων
- Ικανότητα διαχείρισης τηλεφωνίας και υποδοχής
- Διακριτικότητα, ομαδικότητα και προσαρμοστικότητα
- Ανώτατη Εκπαίδευση
Παροχές
- Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών, Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση & συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
Περιγραφή Θέσης
Έλα στην ομάδα της ελίν και σχεδίασε μαζί μας το μέλλον της ενέργειας.
H ελίν αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης με έδρα την Κηφισιά.
Ως μέλος της ομάδας μας, θα συμβάλλεις ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της εταιρείας, αναλαμβάνοντας:
Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της καθημερινής επικοινωνίας.
Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με επαγγελματισμό.
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και εγγράφων.
Τήρηση και οργάνωση αρχείων και εταιρικών στοιχείων.
Σύνταξη κειμένων και διοικητικών εγγράφων.
Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, ταξιδιών και λοιπών διοικητικών εργασιών.
Υποστήριξη διαφορετικών διευθύνσεων της εταιρίας, όταν αυτή απαιτείται.
Τι χαρακτηριστικά αναζητούμε;
Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ.
Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Άριστη γνώση του Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
Υπευθυνότητα, διακριτικότητα και εχεμύθεια.
Oμαδικό πνεύμα και προσαρμοστικότητα.
Τι σου προσφέρουμε;
Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση & συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
Περιγραφή Εταιρείας
Η ελίν ιδρύθηκε το 1954 και αποτελεί σήμερα έναν από τους πλέον δυναμικούς ενεργειακούς ομίλους στην Ελλάδα, με ένα πανελλαδικό δίκτυο 580 πρατηρίων.
Συγχρόνως εδώ και δεκαετίες κατέχει ηγετικό ρόλο στον χώρο του εφοδιασμού των βιομηχανικών μονάδων με καύσιμα και λιπαντικά.
Παράλληλα, δραστηριοποιείται με σημαντικές επενδύσεις σε όλες τις μαρίνες της Ελλάδος στον εφοδιασμό σκαφών αναψυχής, αλλά και στην εξυπηρέτηση της ποντοπόρου ναυτιλίας με λιπαντικά.
Εξυπηρετεί έναν μεγάλο αριθμό οικιών και κτηρίων με πετρέλαιο θέρμανσης, διαθέτοντας έναν ιδιόκτητο στόλο βυτιοφόρων για τον σκοπό αυτό.
Τα τελευταία χρόνια, η ελίν έχει αναπτύξει μια πολύ έντονη εξαγωγική δραστηριότητα, πουλώντας πετρελαιοειδή προϊόντα σε 4 Ηπείρους και σήμερα συγκαταλέγεται σε έναν από τους μεγαλύτερους εξαγωγείς της χώρας.
Προετοιμάζεται έγκαιρα για τις τεράστιες αλλαγές στον ενεργειακό χώρο, προχωρώντας με πολύ δυναμικά βήματα στην ανάπτυξη πωλήσεων στην αγορά του ηλεκτρικού ρεύματος και φυσικού αερίου.
Με γνώμονα την υπεύθυνη λειτουργία απέναντι στον άνθρωπο, το περιβάλλον και την κοινωνία, η ελίν αναπτύσσεται παραμένοντας συνεπής στις αρχές της για πρωτοπορία, ήθος, αξιοπιστία και κορυφαία ποιότητα υπηρεσιών και καυσίμων. Ανταποκρινόμενη άριστα στη δέσμευσή της αυτή, η ελίν αποτελεί σήμερα πρώτη επιλογή για τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις που θέλουν μια σοβαρή πρόταση στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων ενέργειας. Η ελίν διαθέτει τρεις θυγατρικές την ελίν Ναυτική, ελίν Σταθμοί, ελίν Τεχνική.
Οι εγκαταστάσεις και η υποδομή της ελίν βελτιώνονται, αναβαθμίζονται και ανανεώνονται διαρκώς, έτσι ώστε να μπορεί να υποστηριχθεί η αναπτυξιακή πορεία της εταιρίας και ταυτόχρονα να διασφαλίζεται η ποιότητα εξυπηρέτησης αλλά και η περιβαλλοντικά φιλική λειτουργία.
Περιγραφή Εταιρείας
Η ελίν ιδρύθηκε το 1954 και αποτελεί σήμερα έναν από τους πλέον δυναμικούς ενεργειακούς ομίλους στην Ελλάδα, με ένα πανελλαδικό δίκτυο 580 πρατηρίων.
Συγχρόνως εδώ και δεκαετίες κατέχει ηγετικό ρόλο στον χώρο του εφοδιασμού των βιομηχανικών μονάδων με καύσιμα και λιπαντικά.
Παράλληλα, δραστηριοποιείται με σημαντικές επενδύσεις σε όλες τις μαρίνες της Ελλάδος στον εφοδιασμό σκαφών αναψυχής, αλλά και στην εξυπηρέτηση της ποντοπόρου ναυτιλίας με λιπαντικά.
Εξυπηρετεί έναν μεγάλο αριθμό οικιών και κτηρίων με πετρέλαιο θέρμανσης, διαθέτοντας έναν ιδιόκτητο στόλο βυτιοφόρων για τον σκοπό αυτό.
Τα τελευταία χρόνια, η ελίν έχει αναπτύξει μια πολύ έντονη εξαγωγική δραστηριότητα, πουλώντας πετρελαιοειδή προϊόντα σε 4 Ηπείρους και σήμερα συγκαταλέγεται σε έναν από τους μεγαλύτερους εξαγωγείς της χώρας.
Προετοιμάζεται έγκαιρα για τις τεράστιες αλλαγές στον ενεργειακό χώρο, προχωρώντας με πολύ δυναμικά βήματα στην ανάπτυξη πωλήσεων στην αγορά του ηλεκτρικού ρεύματος και φυσικού αερίου.
Με γνώμονα την υπεύθυνη λειτουργία απέναντι στον άνθρωπο, το περιβάλλον και την κοινωνία, η ελίν αναπτύσσεται παραμένοντας συνεπής στις αρχές της για πρωτοπορία, ήθος, αξιοπιστία και κορυφαία ποιότητα υπηρεσιών και καυσίμων. Ανταποκρινόμενη άριστα στη δέσμευσή της αυτή, η ελίν αποτελεί σήμερα πρώτη επιλογή για τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις που θέλουν μια σοβαρή πρόταση στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων ενέργειας. Η ελίν διαθέτει τρεις θυγατρικές την ελίν Ναυτική, ελίν Σταθμοί, ελίν Τεχνική.
Οι εγκαταστάσεις και η υποδομή της ελίν βελτιώνονται, αναβαθμίζονται και ανανεώνονται διαρκώς, έτσι ώστε να μπορεί να υποστηριχθεί η αναπτυξιακή πορεία της εταιρίας και ταυτόχρονα να διασφαλίζεται η ποιότητα εξυπηρέτησης αλλά και η περιβαλλοντικά φιλική λειτουργία.