exports administrator
19 Αυγ 2026 · Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.
Τι θα κάνεις
- Ετοιμάζεις και διαχειρίζεσαι τα έγγραφα εξαγωγής όπως τιμολόγια, packing lists και πιστοποιητικά
- Συντονίζεις τις αποστολές με μεταφορείς, εταιρείες logistics και τελωνειακούς πράκτορες
- Παρακολουθείς τις παραγγελίες και διασφαλίζεις την έγκαιρη παράδοση σε διεθνείς πελάτες
- Διατηρείς ακριβή αρχεία εξαγωγών και ενημερώνεις τα εσωτερικά συστήματα
- Επικοινωνείς με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για θέματα εξαγωγών
- Εξασφαλίζεις τη συμμόρφωση με διεθνείς κανονισμούς εμπορίου και εταιρικές πολιτικές
- Υποστηρίζεις τις ομάδες πωλήσεων και logistics σε διοικητικά θέματα που αφορούν τις εξαγωγές
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώση διεθνούς εμπορίου και συμμόρφωση με κανονισμούς εξαγωγών
- Τεκμηρίωση εξαγωγών και συντονισμός αποστολών
- Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και διαχείριση πολλαπλών εργασιών
- Χειρισμός Microsoft Office και συστημάτων ERP
- Εξυπηρέτηση πελατών και ομαδική εργασία
- finance / business administration / relevant fieldκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
The Greek leading Biscuits & Bakery company
Ε.J. PAPADOPOULOS S.A. is seeking to employ a talented, driven & committed:
Exports Administrator
to join our International Markets team in Athens
The role:
Exports Administrator supports and coordinates international export operations. The role involves managing export documentation, coordinating shipments, communicating with international customers and logistics partners, and ensuring compliance with export regulations and company procedures.
How you will contribute:
Prepare and process export documentation (invoices, packing lists, certificates, shipping documents, etc.)
Coordinate shipments with freight forwarders, transport companies, and customs agents
Monitor orders and ensure timely delivery to international customers
Maintain accurate export records and update internal systems
Communicate with customers, suppliers, and internal departments regarding export activities
Ensure compliance with international trade regulations and company policies
Support the sales and logistics teams with administrative tasks related to exports
What you will bring :
Bachelor’s Degree in Finance/Business Administration or other relevant field
2–4 years of experience in customer service and/or operations roles
Previous experience in export administration, logistics, or international trade will be considered as a plus
Strong organizational and communication skills
Excellent attention to detail and ability to manage multiple tasks
Good knowledge of Microsoft Office and ERP systems
Fluency in English (written and spoken)
Ability to work effectively in a team environment
Περιγραφή Εταιρείας
Η Ε.Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ιδρύθηκε το 1922, και με τη σιγουριά μιας πρωτοπόρου και σύγχρονης βιομηχανίας τροφίμων, βαδίζει για πάνω από έναν αιώνα σταθερά στον δρόμο της ανάπτυξης, πιστή πάντοτε στην φιλοσοφία: καινοτομία, ποιότητα, σεβασμός στον καταναλωτή, ήθος και αριστεία. Με βάση αυτές τις αξίες έχει δημιουργήσει μια ουσιαστική σχέση ζωής με τους καταναλωτές της. Διαθέτει 4 εργοστάσια και 1 κέντρο Διανομής, απασχολώντας πάνω από 1.500 εργαζομένους και δραστηριοποιείται σε 5 κατηγορίες - Μπισκότα, Ψωμί, Αλμυρά & Κράκερ, Αρτοσκευάσματα, &Μπάρες Δημητριακών , Μετρά δεκάδες βραβεύσεις σε ελληνικές και διεθνείς εκθέσεις και τα προϊόντα της ταξιδεύουν σε περισσότερες από 61 χώρες και στις 5 ηπείρους, με αιχμή του δόρατος τα Caprice.
Οι άνθρωποι της Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. αποτελούν διαχρονικά το πολυτιμότερο κεφάλαιο της Εταιρείας και εργάζονται καθημερινά με γνώμονα το όραμα της:
«Να δημιουργούμε και να προσφέρουμε προϊόντα υψηλής ποιότητας, διατροφικής αξίας και γεύσης, ανταποκρινόμενοι πάντα στις ανάγκες των ανθρώπων για καθημερινή, ισορροπημένη και απολαυστική διατροφή».
Η Εταιρεία φροντίζει να παρέχει ένα ισορροπημένο εργασιακό περιβάλλον που καλλιεργεί κλίμα γόνιμου διαλόγου και συνεργασίας, με στόχο την επίτευξη αμοιβαίως καλής πίστης και κατανόησης. Προσφέρει στους ανθρώπους της δυναμικές προοπτικές εξέλιξης και ίσες ευκαιρίες προόδου, με σεβασμό στον άνθρωπο και τη διαφορετικότητα.
Τέλος, η Εταιρεία συμμετέχει ενεργά στην ανάπτυξη του τόπου, επενδύοντας, παρέχοντας θέσεις εργασίας και ενισχύοντας την ελληνική οικονομία και ανάπτυξη με κάθε δυνατό τρόπο. Παράλληλα, αποδεικνύει έμπρακτα μέσα από πρωτοβουλίες που εντάσσονται στο πλαίσιο του προγράμματος Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, ότι αφουγκράζεται τα προβλήματα της κοινωνίας και προσφέρει χαμόγελα με κάθε τρόπο και σε κάθε ευκαιρία, συμβάλλοντας σε ένα καλύτερο αύριο.
Περιγραφή Εταιρείας
Η Ε.Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ιδρύθηκε το 1922, και με τη σιγουριά μιας πρωτοπόρου και σύγχρονης βιομηχανίας τροφίμων, βαδίζει για πάνω από έναν αιώνα σταθερά στον δρόμο της ανάπτυξης, πιστή πάντοτε στην φιλοσοφία: καινοτομία, ποιότητα, σεβασμός στον καταναλωτή, ήθος και αριστεία. Με βάση αυτές τις αξίες έχει δημιουργήσει μια ουσιαστική σχέση ζωής με τους καταναλωτές της. Διαθέτει 4 εργοστάσια και 1 κέντρο Διανομής, απασχολώντας πάνω από 1.500 εργαζομένους και δραστηριοποιείται σε 5 κατηγορίες - Μπισκότα, Ψωμί, Αλμυρά & Κράκερ, Αρτοσκευάσματα, &Μπάρες Δημητριακών , Μετρά δεκάδες βραβεύσεις σε ελληνικές και διεθνείς εκθέσεις και τα προϊόντα της ταξιδεύουν σε περισσότερες από 61 χώρες και στις 5 ηπείρους, με αιχμή του δόρατος τα Caprice.
Οι άνθρωποι της Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. αποτελούν διαχρονικά το πολυτιμότερο κεφάλαιο της Εταιρείας και εργάζονται καθημερινά με γνώμονα το όραμα της:
«Να δημιουργούμε και να προσφέρουμε προϊόντα υψηλής ποιότητας, διατροφικής αξίας και γεύσης, ανταποκρινόμενοι πάντα στις ανάγκες των ανθρώπων για καθημερινή, ισορροπημένη και απολαυστική διατροφή».
Η Εταιρεία φροντίζει να παρέχει ένα ισορροπημένο εργασιακό περιβάλλον που καλλιεργεί κλίμα γόνιμου διαλόγου και συνεργασίας, με στόχο την επίτευξη αμοιβαίως καλής πίστης και κατανόησης. Προσφέρει στους ανθρώπους της δυναμικές προοπτικές εξέλιξης και ίσες ευκαιρίες προόδου, με σεβασμό στον άνθρωπο και τη διαφορετικότητα.
Τέλος, η Εταιρεία συμμετέχει ενεργά στην ανάπτυξη του τόπου, επενδύοντας, παρέχοντας θέσεις εργασίας και ενισχύοντας την ελληνική οικονομία και ανάπτυξη με κάθε δυνατό τρόπο. Παράλληλα, αποδεικνύει έμπρακτα μέσα από πρωτοβουλίες που εντάσσονται στο πλαίσιο του προγράμματος Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, ότι αφουγκράζεται τα προβλήματα της κοινωνίας και προσφέρει χαμόγελα με κάθε τρόπο και σε κάθε ευκαιρία, συμβάλλοντας σε ένα καλύτερο αύριο.