Τι θα κάνεις
- Διαχειρίζεσαι το ημερολόγιο και την ατζέντα για Partners/Senior Directors, προγραμματίζοντας κλήσεις και συναντήσεις
- Ελέγχεις και επιμελείσαι τη διάταξη και την ποιότητα εγγράφων όπως παρουσιάσεις, προτάσεις και επιστολές
- Λειτουργείς ως σημείο αναφοράς για την ομάδα, παρέχοντας υποστήριξη και ενημέρωση
- Παρέχεις διοικητική υποστήριξη με διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων emails και αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση και σάρωση
- Διαχειρίζεσαι κλήσεις, λαμβάνοντας μηνύματα και φιλτράροντας εισερχόμενες κλήσεις
- Υποστηρίζεις τη διαχείριση προτάσεων με έλεγχο ποιότητας, προετοιμασία διαχειριστικών εγγράφων και διασφάλιση έγκαιρης υποβολής
- Οργανώνεις εκδηλώσεις πελατών και εσωτερικές εκδηλώσεις ομάδας, φροντίζοντας πρακτικές διευθετήσεις
- Μεταφράζεις και ελέγχεις έγγραφα
- Οργανώνεις ταξίδια, κλείνοντας πτήσεις, τρένα, ξενοδοχεία και οχήματα
- Πραγματοποιείς επιπλέον διοικητικές εργασίες όπως διαχείριση έργων, υποστήριξη onboarding, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων και παρακολούθηση δράσεων
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Διαχείριση ημερολογίου / ατζέντας και Διαχείριση κλήσεων
- Διάταξη εγγράφων, έλεγχος ποιότητας και Μετάφραση και έλεγχος εγγράφων
- Διοικητική υποστήριξη και Διαχείριση προτάσεων
- Οργάνωση εκδηλώσεων και Οργάνωση ταξιδιών
- Άριστη γνώση Αγγλικών και Πολύγλωσση επικοινωνία
- Εφαρμογές MS Office και Οργανωτικές δεξιότητες
- Επικοινωνιακές δεξιότητες, Διαπροσωπικές δεξιότητες και Προδραστικότητα
- business administration
Παροχές
- Μοντέρνο υβριδικό περιβάλλον εργασίας με ευελιξία και smart working.
- Προγράμματα ευημερίας, ευκαιρίες διεθνούς συνεργασίας και ταξιδιών, συνεχείς εκπαιδευτικές πλατφόρμες με υποστηριζόμενα πιστοποιητικά, συμπεριληπτική κουλτούρα με πολυπολιτισμικές ομάδες, δραστηριότητες team building και εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, υποστηρικτής onboarding, επιπλέον ετήσια άδεια, ιδιωτική ασφάλεια υγείας, κάρτα σίτισης, αποκλειστικές εκπτώσεις, κινητό τηλέφωνο και δωρεάν καφές και φρούτα στα γραφεία.
Περιγραφή Θέσης
As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to Partners/Senior Directors. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different…
Περιγραφή Εταιρείας
Deloitte drives progress. Our firms around the world help clients become leaders wherever they choose to compete. Deloitte invests in outstanding people of diverse talents and backgrounds and empowers them to achieve more than they could elsewhere. Our work combines advice with action and integrity. We believe that when our clients and society are stronger, so are we.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more.
Περιγραφή Εταιρείας
Deloitte drives progress. Our firms around the world help clients become leaders wherever they choose to compete. Deloitte invests in outstanding people of diverse talents and backgrounds and empowers them to achieve more than they could elsewhere. Our work combines advice with action and integrity. We believe that when our clients and society are stronger, so are we.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more.