Conrad Athens The Ilisian
facilities administrator
7 Οκτ 2026 · Conrad Athens The Ilisian
Αθήνα·7 Οκτ 2026
ΑθήναΦυσική παρουσίαΚατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά ΕπαγγέλματαΑορίστουΠλήρης
JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Παρέχεις διοικητική υποστήριξη στο Τμήμα Μηχανικής για τον καθημερινό συντονισμό εργασιών συντήρησης
- Δημιουργείς, ενημερώνεις και διαχειρίζεσαι μηχανολογικά αρχεία, εντολές εργασίας και προγράμματα προληπτικής συντήρησης
- Παρακολουθείς και διαχειρίζεσαι αιτήματα συντήρησης μέσω συστήματος διαχείρισης
- Συντονίζεις την επικοινωνία μεταξύ Τμήματος Μηχανικής, άλλων τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών
- Βοηθάς στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων, προϋπολογισμών και αλληλογραφίας τμήματος
- Τηρείς αρχεία εξοπλισμού, πιστοποιήσεων, αδειών και εγγράφων συμμόρφωσης
- Υποστηρίζεις τις διαδικασίες προμηθειών, προετοιμάζοντας αιτήματα αγοράς και παρακολουθώντας παραγγελίες
- Εξασφαλίζεις τη συμμόρφωση των διοικητικών διαδικασιών με πολιτικές, πρότυπα ασφαλείας και λειτουργίες
- Ανταποκρίνεσαι επαγγελματικά σε εσωτερικά ερωτήματα και παρέχεις βοήθεια στην ηγεσία του Τμήματος Μηχανικής
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου για συντονισμό εργασιών
- Ικανότητα διαχείρισης εγγράφων και προετοιμασίας αναφορών
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες για συνεργασία με τμήματα και προμηθευτές
- Υποστήριξη διοίκησης στο τμήμα Μηχανικής
- Γνώση Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Εμπειρία σε Συστήματα διαχείρισης συντήρησης (CMMS)
- Διγλωσσία στα Ελληνικά και Αγγλικά
- Business Administration / Hospitality Management / Office Administration / Related fieldκατά προτίμηση
Παροχές
- Στο Conrad Athens The Ilisian, θα γίνετε μέλος ενός παγκοσμίου φήμης πολυτελούς brand όπου η δημιουργικότητα, η συνεργασία και η επιδίωξη της αριστείας αναγνωρίζονται και προάγονται.
- Δεσμευόμαστε να ενισχύσουμε την επαγγελματική ανάπτυξη και την ευημερία των μελών της ομάδας μας προσφέροντας μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλλετε στην παράδοση ενός εμβληματικού ξενοδοχείου στη ζωντανή πόλη της Αθήνας.
- Η εταιρεία προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών, ιδιωτική ιατρική ασφάλιση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Περιγραφή Θέσης
As a Facilities Administrator, you will provide essential administrative support to the Facilities Department, ensuring the smooth coordination and documentation of facilities operations across the hotel. This role is ideal for a highly organized and detail-oriented professional who can effectively…
Conrad Athens The Ilisian
Εταιρικό ΠροφίλΠεριγραφή Εταιρείας
Χώρος Εργασίας
Φυσική παρουσία
Τομέας
Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα
Τύπος Σύμβασης
Αορίστου
Σύμβαση Χρόνου
Πλήρης
Conrad Athens The Ilisian
Εταιρικό Προφίλ