weddings & events specialist
26 Ιουλ 2026 · Atrium Hotels & Resorts
Τι θα κάνεις
- Βοηθάς τους πελάτες να οργανώσουν πλήρες γάμο ή εκδήλωση για μοναδική εμπειρία
- Επικοινωνείς συνεχώς με πελάτες και προμηθευτές για διαπραγμάτευση και οργάνωση
- Διαχειρίζεσαι το κόστος των εκδηλώσεων σύμφωνα με τον διαθέσιμο προϋπολογισμό
- Αναζητάς κατάλληλους προμηθευτές και διαπραγματεύεσαι συμφωνίες
- Συνεργάζεσαι με τους υπεύθυνους του ξενοδοχείου για την οργάνωση προσωπικού και εκδήλωσης
- Δίνεις οδηγίες στο προσωπικό ξενοδοχείου για την επιτυχή διεξαγωγή της εκδήλωσης
- Εξασφαλίζεις υψηλά πρότυπα φροντίδας επισκεπτών
- Παρέχεις φιλική, αποτελεσματική και ευγενική εξυπηρέτηση καθ’ όλη τη διάρκεια
- Εποπτεύεις λεπτομερώς και διακριτικά πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης ή του γάμου
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και δευτερεύουσα ξένη γλώσσα
- Επικοινωνία με πελάτες και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Διαχείριση προϋπολογισμού για εκδηλώσεις
- Συντονισμός προσωπικού ξενοδοχείου και διοργάνωση εκδηλώσεων
- Οργανωτικές ικανότητες, διαχείριση χρόνου και ικανότητες πολυδιεργασίας
- Προσήλωση στην φροντίδα επισκεπτών, επαγγελματισμός, κριτική σκέψη και αυτοπαρακίνηση
- Hospitality / Business Administration / Relevant fieldκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
A Weddings & Events Specialist is responsible for assisting clients to organize a full wedding or a particular event, aiming at the creation of an unforgettable and unique experience. Communicate continuously with clients, contact and negotiate with suppliers to assist with setup; arrange the delivery of materials and decorations on time, and collaborate efficiently with her colleagues (hotel staff).
Applicant’s main accountabilities:
Know the prerequisites of each event and implement new concepts and ideas
Handle relevant costs with efficiency according to the provided budget
Search for the appropriate vendors and negotiate with them
Work closely with the hotels’ line managers to arrange the staffing and the creation of the event
Cooperate and give directions to the hotels’ staff to meet the needs of each event
Ensure the highest standards of guest care is maintained
Provide a friendly, efficient and courteous service at all times
Ensure the success of an event by providing a detailed and discreet supervision before and during the wedding or the event.
Applicant’s main qualifications:
Bachelor’s degree or equivalent in Hospitality, Business Administration or relevant field
Excellent command of English language. Knowledge of a second foreign language (preferably French, German, Russian, Italian or Hebrew) would be considered as extra asset
Minimum 2 years of relevant experience
Knowledge of hotel management software (Protel) is an advantage
Applicant’s main capabilities & values:
Excellent communication and people skills
Excellent time management and organizational ability
Organizational and multitasking abilities
Professionalism / Responsibility
Critical thinking and Results orientation
Enthusiastic, friendly & self-motivated personality, eager to learn, develop and be part of a growing team
Περιγραφή Εταιρείας
Being family owned and operated, Atrium stays true to the values of authentic Greek hospitality. Our people are locally sourced and trained to embody and express the sharing culture of a Greek Family. We welcome guests with warmth, fostering a sense of belonging and a genuine family feeling, as if they returned home. Our true passion is creating a luxury hospitality experience that comes from the heart.
Περιγραφή Εταιρείας
Being family owned and operated, Atrium stays true to the values of authentic Greek hospitality. Our people are locally sourced and trained to embody and express the sharing culture of a Greek Family. We welcome guests with warmth, fostering a sense of belonging and a genuine family feeling, as if they returned home. Our true passion is creating a luxury hospitality experience that comes from the heart.