registrar - γραμματειακή υποστήριξη στη δευτεροβάθμια εκπαίδευση

Εάν ψάχνεις για το επόμενο βήμα στην καριέρα σου ως Γραμματέας στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση αυτή ίσως είναι η ευκαιρία να γίνεις μέλος του Κολλεγίου Ανατόλια.

Το Κολλέγιο Ανατόλια, με μία ιστορία 130 ετών, είναι ένα ιδιωτικό, μη-κερδοσκοπικό εκπαιδευτικό αμερικανικό ίδρυμα. Αποτελεί μία ολοκληρωμένη εκπαιδευτική κοινότητα που στοχεύει στο να αναπτύξει τα ταλέντα των μαθητών μέσα από καινοτόμες εκπαιδευτικές προσεγγίσεις και ανοιχτό πνεύμα, σε ένα περιβάλλον που προωθεί την ακαδημαϊκή αριστεία.

Περίληψη

Ο/Η Γραμματέας στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση υποστηρίζει διοικητικά τις ανάγκες του τμήματος και συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και σωστή επικοινωνία με προσωπικό, μαθητές/τριες, γονείς και εξωτερικούς συνεργάτες.

Αναφέρεται σε: Τον/την Διευθυντή/Διευθύντρια του σχολείου
Λεπτομέρειες πρόσληψης: Πλήρους απασχόλησης

Καθήκοντα και αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, αλληλογραφίας και ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

• Οργάνωση και ενημέρωση αρχείων, φακέλων και εγγράφων.

• Σύνταξη και επιμέλεια διοικητικών εγγράφων, αναφορών και ανακοινώσεων.

• Προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων.

• Επικοινωνία με το εκπαιδευτικό και εργατοτεχνικό προσωπικό και παρακολούθηση διαδικασιών.

• Υποστήριξη σε εκδηλώσεις, συναντήσεις γονέων ή σχολικές δράσεις.

• Παρακολούθηση και υπενθύμιση ενεργειών.

• Διαχείριση γραφειακού εξοπλισμού και προμηθειών.

Επαγγελματικά προσόντα

Ακαδημαϊκό υπόβαθρο

• Απόφοιτος/η Ανώτερης ή Ανώτατης Σχολής στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, Γραμματειακής Υποστήριξης, Διοίκησης Οργανισμών και Υπηρεσιών, ή άλλου συναφούς αντικειμένου / Δίπλωμα ΙΕΚ Γραμματειακής Υποστήριξης θεωρείται επαρκές προσόν για τη θέση.

• Μεταπτυχιακές σπουδές σε Διοίκηση, Εκπαίδευση ή Επικοινωνία θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.

• Πιστοποιήσεις στη χρήση Η/Υ (π.χ. ECDL, ACTA, ή ισοδύναμο) αποτελούν επιπλέον προσόν.

Ικανότητες και γνώσεις

• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες σε γραπτό και προφορικό λόγο, σε Ελληνική και Αγγλική γλώσσα.

• Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Forms).

• Ικανότητα οργάνωσης και τήρησης αρχείων με ακρίβεια και διακριτικότητα.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.

• Θετική στάση, επαγγελματισμός και ευγένεια στην επικοινωνία.

• Προσαρμοστικότητα και αποτελεσματική διαχείριση πίεσης.

• Πνεύμα ομαδικής συνεργασίας και υπευθυνότητα.

• Ενσυναίσθηση και σεβασμός στις ανάγκες των παιδιών και εκπαιδευτικών

Εμπειρία

Τουλάχιστον 2-3 χρόνια εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης.
Εμπειρία εργασίας σε εκπαιδευτικό οργανισμό θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.