administrator timekeeper
16 Αυγ 2026 · AVAX GROUP
Τι θα κάνεις
- Καταχωρείς και παρακολουθείς παρουσίες, ωράρια και υπερωρίες προσωπικού
- Διαχειρίζεσαι και ενημερώνεις αρχεία προσωπικού και εργοταξιακής τεκμηρίωσης
- Συλλέγεις, ελέγχεις και καταχωρείς δελτία παρουσίας και διοικητικά έγγραφα
- Υποστηρίζεις τις διαδικασίες μισθοδοσίας με ορθή και έγκαιρη καταγραφή παρουσιών
- Συντονίζεις με εργαζόμενους, εργολάβους και υπεργολάβους για συλλογή και επαλήθευση στοιχείων
- Διαχειρίζεσαι αλληλογραφία, αρχεία και διοικητικές εργασίες έργου
- Υποστηρίζεις την ομάδα έργου σε καθημερινά διοικητικά θέματα
Βασικές προϋποθέσεις
- 3+ χρόνια εμπειρίας
- Διοικητική υποστήριξη και διαχείριση δεδομένων προσωπικού
- Παρακολούθηση παρουσιών και Attendance tracking
- Γνώση MS Office με έμφαση στο Excel
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Οικονομικάκατά προτίμηση
Παροχές
- Η εταιρεία προσφέρει ένα σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον, συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη καθώς και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
Περιγραφή Θέσης
Ο Όμιλος ΑΒΑΞ αναζητά Administrator Timekeeper για τη στελέχωση έργου του στην Κομοτηνή.
Κύριες Αρμοδιότητες:
· Καταχώριση και παρακολούθηση παρουσιών, ωραρίων και υπερωριών προσωπικού.
· Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και εργοταξιακής τεκμηρίωσης.
· Συλλογή, έλεγχος και καταχώριση δελτίων παρουσίας και λοιπών διοικητικών εγγράφων.
· Υποστήριξη των διαδικασιών μισθοδοσίας μέσω της ορθής και έγκαιρης καταγραφής των στοιχείων παρουσίας.
· Συντονισμός με εργαζομένους, εργολάβους και υπεργολάβους για τη συλλογή και επαλήθευση στοιχείων.
· Διαχείριση αλληλογραφίας, αρχείων και λοιπών διοικητικών εργασιών του έργου.
· Υποστήριξη της ομάδας έργου σε καθημερινά διοικητικά θέματα
Απαραίτητα Προσόντα:
· Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς κατεύθυνσης.
· Τουλάχιστον 3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη έργων, εργοταξίων ή βιομηχανικών εγκαταστάσεων.
· Εμπειρία στην παρακολούθηση παρουσιών και διαχείριση στοιχείων προσωπικού.
· Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.
· Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
· Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και συνέπεια.
· Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας.
· Ισχυρές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες.
Η εταιρεία προσφέρει ένα σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον, συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη καθώς και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
