executive assistant στον ceo
3 Νοε 2026 · ARIA Fine Catering
Τι θα κάνεις
- Λειτουργείς ως σημείο επαφής μεταξύ στελεχών και εσωτερικών ή εξωτερικών πελατών.
- Απαντάς κλήσεις, κρατάς μηνύματα και κατευθύνεις την αλληλογραφία.
- Διαχειρίζεσαι αιτήματα και ερωτήματα με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Τηρείς το πρόγραμμα, οργανώνεις συναντήσεις και ραντεβού και στέλνεις υπενθυμίσεις.
- Κανονίζεις ταξίδια.
- Καταγράφεις τα αιτήματα του CEO, κρατάς σημειώσεις και εισάγεις δεδομένα με ακρίβεια.
- Παρακολουθείς τα αναλώσιμα και υποστηρίζεις την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
- Δημιουργείς προσφορές, εκθέσεις, παρουσιάσεις και συνόψεις.
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Συστήματα και διαδικασίες διαχείρισης γραφείου, οργάνωση και διαχείριση χρόνου.
- MS Office, ψηφιακά εργαλεία και social media.
- Αγγλικά.
- Πολυδιεργασία και ιεράρχηση εργασιών.
- Γραπτή και προφορική επικοινωνία.
- Ακρίβεια στην εισαγωγή δεδομένων και εμπιστευτικότητα.
- Οικονομικά / Διοίκηση Επιχειρήσεων / Γενική Εκπαίδευση / Γραμματειακές Σπουδέςκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Αρμοδιότητες: - Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών - Αναλαμβάνει τα καθήκοντα της απάντησης κλήσεων, κρατάει μηνύματα και κατευθύνει την αλληλογραφία και δίνει σημασία στη λεπτομέρεια - Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα - Τηρεί το…
Περιγραφή Εταιρείας
Στην Aria Fine Catering, εδώ και 28 χρόνια δημιουργούμε καθημερινά μοναδικές εμπειρίες γεύσης & παρουσίασης. Η δημιουργικότητα είναι η υπογραφή μας και η αφοσίωση στη λεπτομέρεια η προτεραιότητά μας.
Με σεβασμό στις αξίες της κοινωνικής ευθύνης, της βιώσιμης ανάπτυξης και της αειφορίας, δημιουργούμε γεύσεις βασιζόμενοι στην εποχικότητα και την εντοπιότητα των πρώτων υλών και φροντίζουμε πάντα να διαχειριζόμαστε το φαγητό με σύνεση, ελαχιστοποιώντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Από την αρχή της λειτουργίας μας έχουμε υπάρξει αποκλειστικοί caterers σημαντικών προσωπικοτήτων και οργανισμών ενώ παράλληλα βρισκόμαστε συνεχώς κοντά στους πελάτες μας, για την επιτυχημένη διοργάνωση απαιτητικών εκδηλώσεων πολλαπλών κατηγοριών και υψηλού κύρους. Η διαχείριση των πρώτων υλών, η επιλογή των καλύτερων παραγωγών, ο συνεχής ποιοτικός έλεγχος, η εφαρμογή των διεθνών κανονισμών ασφάλειας και υγιεινής, η πιστοποίηση όλων των διαδικασιών με τα διεθνή πρότυπα ISO είναι καθημερινές μας επιδιώξεις.
Περιγραφή Εταιρείας
Στην Aria Fine Catering, εδώ και 28 χρόνια δημιουργούμε καθημερινά μοναδικές εμπειρίες γεύσης & παρουσίασης. Η δημιουργικότητα είναι η υπογραφή μας και η αφοσίωση στη λεπτομέρεια η προτεραιότητά μας.
Με σεβασμό στις αξίες της κοινωνικής ευθύνης, της βιώσιμης ανάπτυξης και της αειφορίας, δημιουργούμε γεύσεις βασιζόμενοι στην εποχικότητα και την εντοπιότητα των πρώτων υλών και φροντίζουμε πάντα να διαχειριζόμαστε το φαγητό με σύνεση, ελαχιστοποιώντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Από την αρχή της λειτουργίας μας έχουμε υπάρξει αποκλειστικοί caterers σημαντικών προσωπικοτήτων και οργανισμών ενώ παράλληλα βρισκόμαστε συνεχώς κοντά στους πελάτες μας, για την επιτυχημένη διοργάνωση απαιτητικών εκδηλώσεων πολλαπλών κατηγοριών και υψηλού κύρους. Η διαχείριση των πρώτων υλών, η επιλογή των καλύτερων παραγωγών, ο συνεχής ποιοτικός έλεγχος, η εφαρμογή των διεθνών κανονισμών ασφάλειας και υγιεινής, η πιστοποίηση όλων των διαδικασιών με τα διεθνή πρότυπα ISO είναι καθημερινές μας επιδιώξεις.