institute support officer
31 Ιουλ 2026 · ACS Athens (American Community Schools)
Τι θα κάνεις
- Υποστηρίζεις διοικητικά τον Διευθυντή του Ινστιτούτου για την ομαλή εκτέλεση των καθημερινών εργασιών.
- Τηρείς αρχεία και διαδικασίες μέσα στο Innovation Lab για εσωτερική χρήση και αξιολόγηση.
- Συντονίζεις και διευκολύνεις τη συνεργασία μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων σε έργα και προγράμματα.
- Εποπτεύεις τις καθημερινές λειτουργίες του Innovation Lab σύμφωνα με πρωτόκολλα και πρότυπα.
- Διαχειρίζεσαι πόρους του Innovation Lab, όπως εξοπλισμό και αναλώσιμα υλικά.
- Υποστηρίζεις την οργάνωση και τη συνεχή βελτίωση των πρωτοβουλιών του Innovation Lab.
Βασικές προϋποθέσεις
- Δεξιότητες διαχείρισης έργων και συντονισμός έργων
- Διοικητική διαχείριση και χρήση ψηφιακών εργαλείων διοίκησης
- Επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά
- Οργανωτικές δεξιότητες και ερευνητικές δεξιότητες
- Δεξιότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων
- Γνώσεις λειτουργίας Innovation Lab και διαχείριση πόρων
- Δημιουργικότητα
- education / technology / innovation managementκατά προτίμηση
Παροχές
- Στο ACS Athens, δεσμευόμαστε στην αριστεία στην εκπαίδευση, την καινοτομία με επίκεντρο τον φοιτητή και την παγκόσμια ηγεσία.
- Αν είστε ένας προοδευτικός εκπαιδευτικός ηγέτης έτοιμος να οδηγήσει μετασχηματιστικές αλλαγές, σας προσκαλούμε να αιτηθείτε!
Περιγραφή Θέσης
The Institute Support Officer plays a critical role in ensuring the effective operation and continuous growth of the Institute of ACS Athens. The position supports the Institute’s mission by coordinating activities, facilitating stakeholder engagement, and maintaining efficient administrative and operational processes.
This role provides comprehensive support across Institute programs, oversees day-to-day operations, and contributes to initiatives that foster innovation, research, and collaboration. The Institute Support Officer also supports project organization, communication flow, and partnership development to enhance the Institute’s overall impact.
Key Responsibilities
Serve as Administrative Assistant to the Dean of the Institute, ensuring the efficient execution of administrative responsibilities across all programs and activities.
Maintain records and document processes within the Innovation Lab for internal use and assessment.
Coordinate and facilitate collaboration among diverse stakeholders involved in Institute projects and programs, ensuring clear communication and smooth implementation.
Oversee daily operations of the Innovation Lab, ensuring alignment with established protocols and standards.
Manage resources within the Innovation Lab, including equipment, supplies, and materials required for projects and experiments.
Support the coordination and continuous enhancement of Innovation Lab initiatives.
Qualifications
Bachelor’s or Master’s degree in a relevant field (e.g., education, technology, or innovation management).
Demonstrated creativity and comfort with technology.
Proven experience in coordinating and facilitating innovation or educational programs.
Strong organizational, research, and project management skills.
Excellent communication skills in both Greek and English, including the ability to clearly communicate the lab’s mission and impact.
Strong interpersonal skills to effectively engage with diverse stakeholders in both languages.
Effective problem-solving skills with the ability to address challenges as they arise.
Preferred Skills
Strong project coordination and administrative management skills, including scheduling, document management, record keeping, and program support.
Proficiency in digital and administrative tools for data management, documentation, and communication coordination.
Familiarity with Innovation Lab operations and protocols, including resource organization, equipment tracking, and adherence to safety and operational standards.
Why Join ACS Athens?
At ACS Athens, we are committed to excellence in education, student-centered innovation, and global leadership. If you are a forward-thinking educational leader ready to drive transformational change, we invite you to apply!
Position Type:Full-Time
Job Requirements
Citizenship, residency or work visa required
Περιγραφή Εταιρείας
