Πληροφορική

Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Άλλο

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Μεταφορές

Εστίαση

Βιομηχανική Παραγωγή

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Εκπαίδευση

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Γραμματειακή Υποστήριξη

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Επαγγέλματα Υγείας

Προσωπικό Ασφαλείας

Τέχνες / Πολιτισμός

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Νομικές Υπηρεσίες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Hybrid

O&nbsp;Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη με 100&nbsp;χρόνια ηγετικής παρουσίας στο χώρο της αυτοκίνησης επεκτείνει τις δραστηριότητες του. Αναζητώντας ένθερμους υποψήφιους, με ζήλο και διάθεση για εξέλιξη, επιθυμεί&nbsp;να προσλάβει&nbsp;για την Ασφαλιστική του Εταιρία "ΑΠΟΛΛΩΝ"&nbsp;κεντρικά&nbsp;γραφεία στην Αθήνα:Motor Underwriter EmployeeΕισαγωγήΗ εταιρεία "ΑΠΟΛΛΩΝ", που δραστηριοποιείται στον ασφαλιστικό τομέα από το 1956, αναζητά Υπάλληλο του κλάδο Αυτοκινήτου για εργασία πλήρους απασχόλησης. Τα καθήκοντά του σχετίζονται με τον κλάδο εκδόσεων Αυτοκινήτων της εταιρείας. Συνοπτικά, οι αρμοδιότητές του συμπεριλαμβάνουν την γνώση Underwriting εκδόσεων Συμβολαίων, την τιμολόγηση, την έκδοση Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων και προσθέτων Πράξεων. Απαιτείται να είναι εξοικειωμένος με τα Portals των ασφαλιστικών εταιρειών και front Office (Hermes &amp; Datawise) και να διακρίνεται από ευγένεια, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων.Αρμοδιότητες<ul><li>Έκδοση προσφορών</li><li>Έκδοση Συμβολαίων</li><li>Διαχείριση Χαρτοφυλακείου (πρ. πράξεων, ανανεώσεων, κτλ)</li><li>Εξυπηρέτηση Συνεργατών και ασφαλισμένων</li><li>Επικοινωνία με Ασφαλιστικές εταιρείας</li></ul>Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office ή γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση MS Office</li><li>Χειρισμός Portals Ασφαλιστικών εταιρειών</li><li>Εμπειρία στο χειρισμό των portals Hermes και Webinsurer θα εκτιμηθεί</li><li>Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων</li><li>Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου</li><li>Ικανότητα εφαρμογής διαδικασιών</li><li>Καλή γνώση MS Office</li><li>Πιστοποιητικό Ασφαλιστικού Πράκτορα – τύπου Α (προαιρετικά)</li></ul>&nbsp;O&nbsp;Όμιλος προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βασισμένο στα προσόντα του υποψηφίου</li><li>Ευκαιρίες βελτίωσης και εκπαίδευσης, μέσω επιμορφωτικών προγραμμάτων</li><li>Προοπτικές εξέλιξης και δυνατότητες ανάπτυξης σε ένα άριστο εργασιακό περιβάλλον</li></ul>&nbsp;Για όλες τις αιτήσεις θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Motor Underwriter Employee

We are looking for a Sales Administrative Support Officer with critical problem solving ability and communication skills to join our team. .Role ResponsibilitiesAs a member of the Sales Support Division, you ’’ll need to:<ul><li>Acknowledge agents by responding to emails, texts, and phone calls, and deal with problems as they arise</li><li>Exert attention to detail, as agents may have the same problems; report the problems as necessary</li><li>Update all contact information for agents</li><li>Gather all necessary paperwork to examine a agents’ application for cooperation</li><li>Perform risk assessment to understand the level, significance and scope of risk and ask for the relevant supporting material from partners in partnership with sales Supervisors</li><li>Prepare contracts and open partner’s accounts in systems</li><li>Highlight or escalate areas of concern</li><li>Provide any necessary data or reports to the sales team</li><li>Perform various general administrative duties including filing reports or presenting sales team with necessary documents</li></ul>Knowledge, Skills &amp; Experience<ul><li>BS degree in Business Administration, Economics or related field</li><li>2-3 years work experience</li><li>Excellent Verbal and Written Communication skills</li><li>Proficiency in MS Office and in database software</li><li>Sound decision making, organizational and reporting Skills</li><li>An ability to analyze and interpret information quickly</li></ul>What we offerOur goal is to attract the best of the best and to ensure that our people enjoy their work environment. Thus, we offer our employees a variety of benefits:<ul><li>The opportunity to work in a leading insurance company with prominent positioning in the local market</li><li>A competitive compensation package relevant to qualifications</li><li>Continuous training and development opportunities</li><li>Health Insurance Plan</li></ul>&nbsp;

Sales Administrative Support Officer

The Executive Team Assistant provides organized, consistent, and high-level administrative support to all Executive Departments of DIAS, as part of the CEO Office. Reporting to the HR Manager and working closely with the Personal Assistant to the CEO, the role also serves as a back-up or successor when needed, ensuring continuity and efficiency in executive operations.Responsibilities<ul><li>Provide administrative support to Directors and members of the Executive Departments (agenda management, meetings, travel, cross-functional projects, meeting minutes, etc.).</li><li>Coordinate and prioritize incoming requests and tasks in close collaboration with the CEO’s Personal Assistant.</li><li>Support the organization of internal and external meetings, presentations, and corporate events.</li><li>Manage documents, electronic correspondence, and filing systems.</li><li>Be ready to step in as a back-up to the CEO’s PA during absences or periods of increased workload.</li><li>Assist with special projects or ad-hoc executive-level requests.</li></ul>Position Requirements<ul><li>3–5 years of experience in a similar executive or administrative support role.</li><li>Proficiency in MS Office and collaboration tools (Outlook, Teams, SharePoint).</li><li>Excellent command of both Greek and English (written and spoken).</li><li>Ability to manage multiple priorities with composure and courtesy.</li><li>Strong organizational skills, discretion, sense of responsibility, and a collaborative mindset.Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism.</li></ul>Why would you enjoy working with us?As member of our team:<ul><li>You will be working with a fast-growing fintech company that is helping to shape digital payments in Greece.</li><li>You will find a work setting based on meritocracy, transparency and recognition aimed at fostering excellence and advancement in all areas.</li><li>You will take part in training, specialized seminars and other educational programs to help you broaden your knowledge and competencies.</li><li>You will develop abilities and skills that will help you grow, working on leading-edge technology and industry trends.</li></ul>What we offer:<ul><li>Competitive remuneration package</li><li>Private health &amp; life insurance plan for you and your family</li><li>Children allowances</li><li>Meal benefits</li><li>Training &amp; development opportunities</li><li>A stable, positive and supportive working environment</li></ul>

Executive Team Assistant

As the Executive Assistant to the President, you will provide high-level administrative support and ensure the efficient operation of the executive office. This role requires exceptional organizational skills, proactive communication, and a strong ability to manage diverse responsibilities, ensuring the smooth execution of tasks related to the President’s daily activities and long-term goals.&nbsp;Your Main Responsibilities:Calendar and Schedule Management:<ul><li>Organize, maintain, and update the President’s daily schedule and calendar, ensuring all meetings, appointments, and events are properly coordinated.</li><li>Handle incoming and outgoing calls and emails, schedule appointments, and manage meeting rooms.</li><li>Welcome visitors, ensuring meetings are properly arranged and materials are prepared in advance.</li></ul>Administrative Support:<ul><li>Handle all electronic correspondence with internal and external stakeholders and manage couriers for domestic and international deliveries.</li><li>Maintain physical and electronic filing systems to ensure the efficient retrieval of documents and records.</li><li>Manage the Executive Office’s petty cash fund and record expenses on the company’s online platform, processing invoices and receipts as necessary.</li><li>Facilitate communication between departments/divisions to complete tasks assigned by the President.</li></ul>Meeting Preparation and Coordination:<ul><li>Organize and prepare Board of Directors meetings, including drafting agendas, gathering necessary documentation, and distributing materials.</li><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li><li>Prepare executive summaries, reports, and presentations, and ensure these are updated and aligned with the President’s requirements.</li><li>Take and maintain accurate minutes of Board meetings, as well as ensure follow-up on action items.</li><li>Assist in the participation of Board members from abroad by coordinating travel and logistics.</li></ul>Document Preparation:<ul><li>Draft, edit, and translate documents and presentations from Greek to English and vice versa, ensuring high standards of professionalism and accuracy.</li><li>Maintain subscriptions to relevant print and electronic media for informational and research purposes</li></ul>Project Management:<ul><li>Support the President in various tasks related to participation in associations, chambers of commerce, and other organizations.</li><li>Prepare materials and presentations for meetings and provide necessary research and data for decision-making.</li><li>Assist with ad-hoc projects assigned by the President, ensuring timely and efficient execution.</li></ul>Travel and Event Management:<ul><li>Organize domestic and international travel for the President and Board members, including booking flights, accommodation, local transportation, and other bookings as necessary.</li></ul>Relationship Management:<ul><li>Maintain positive relationships with Board members, partners, clients, and other stakeholders.</li><li>Serve as the President’s liaison for internal departments, ensuring smooth communication and task completion.</li></ul>Operations and Miscellaneous:<ul><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li></ul>&nbsp;What do you offer:<ul><li>Bachelor’s degree in business administration or related field.</li><li>Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, ideally supporting C-suite executives.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in both Greek and English.</li><li>High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and digital tools for scheduling, communication, and project management.</li><li>Strong organizational skills, with an ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.</li><li>Discretion and confidentiality are critical, along with a proactive approach to problem-solving.</li></ul>&nbsp;What do we offer<ul><li>&nbsp;Competitive compensation package (Salary, performance-based Yearly Bonus, and non-monetary Benefits and Perks).</li><li>Life &amp; Medical Insurance.</li><li>Strong training, career development prospects, and growth.</li><li>Modern, human-centric, and friendly working environment.</li></ul>All applications will be treated with strict confidentiality

Executive Assistant

Αναζητούμε, για λογαριασμό πελάτη μας, κατάστημα κοσμημάτων , έναν/μία&nbsp;Υπάλληλο Γενικών Καθηκόντων&nbsp;&nbsp;📌Τοποθεσία: Θεσσαλονίκη&nbsp;📍Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης&nbsp; Η Συνεισφορά σουΗ θέση του Υπάλληλου Γενικών Καθηκόντων&nbsp;θα σε κάνει expert στη διαδικασία της οργάνωσης και της εξυπηρέτησης .&nbsp;🔑Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του καταστήματος&nbsp;&nbsp;🔑Βοήθεια στην οργάνωση και τακτοποίηση του χώρου και των προϊόντων&nbsp;🔑Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών ,προσφέροντας βασικές πληροφορίες για τα προϊόντα&nbsp;🔑Βοήθεια στην προετοιμασία βιτρινών και διακόσμησης του καταστήματος&nbsp;🔑 Διατήρηση καθαριότητας και τάξης στο χώρο εργασίας🔑 Εκτέλεση απλών εργασιών γραφείου ,όπως αρχειοθέτηση παραστατικών ή βοήθεια στη διαχείριση&nbsp;&nbsp; Τι χρειάζεται να διαθέτειςΠάνω από όλα, είσαι ένας οργανωτικός άνθρωπος,&nbsp;σε αναγνωρίζεις όταν ακούς τις λέξεις συνέπεια με προσοχή στη λεπτομέρεια . Προσεγγίζεις τους άλλους με ευγένεια και σταθερά αλληλοεπιδράς μαζί τους εποικοδομητικά και αποτελεσματικά.&nbsp;✅&nbsp;Ευγένεια ,προθυμία και θετική διάθεση&nbsp;✅ Ικανότητα συνεργασίας και ομαδικού πνεύματος&nbsp;✅ Βασικές γνώσεις υπολογιστών ( Ms Office,Email )&nbsp;✅ Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον&nbsp;προσόν&nbsp;✅ Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια&nbsp;&nbsp;Τι&nbsp;θα σου προσφέρουμεΕίμαστε ένα συμπεριληπτικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον μέσα στο οποίο ο κάθε ένας από εμάς λαμβάνει καθημερινά υποστήριξη, ενδυνάμωση και εκτίμηση.&nbsp;🏆 Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως της εμπειρίας και των ικανοτήτων σου🏆 Εκπαίδευση στις διαδικασίες του καταστήματος&nbsp;🏆 Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης🏆 Δέσμευση για υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής&nbsp;

Υπάλληλος Γενικών Καθηκόντων

In this dynamic environment, we are looking for an ambitious and self-driven Accounting Administrative Assistant&nbsp;to join our&nbsp;Accounting Internal Firm Services&nbsp;team in&nbsp;Athens.&nbsp;You’ll&nbsp;work on high-impact projects, collaborate with industry leaders, and tackle&nbsp;real business&nbsp;challenges—all while learning, growing, and redefining&nbsp;what’s&nbsp;possible.&nbsp;&nbsp;SOLVE WHAT OTHERS CAN’T.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;We’re working for something bigger than ourselves.&nbsp;You’ll&nbsp;be proud to be part of it. Your job description:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>Coordinate documents for signature and handle the communication with the Independent Authority for Public Revenue (AADE).</li><li>Maintain and update accounting files to ensure data integrity.</li><li>Reconcile accounting records and manage supplier agreements.&nbsp;</li><li>Assist in the audit processes to ensure compliance and accuracy.</li><li>Prepare files to support accounting and tax management functions.&nbsp;</li><li>Support the day-to-day operations of the accounting department.&nbsp;</li></ul>GROW AS MUCH AS YOU DARE.&nbsp;&nbsp;We’re a team made for those who thrive on feedback, who are committed to learning by doing, and who see challenges as opportunities. What you bring to the team:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>Degree or Diploma in Business Administration or any other related field.</li><li>At least one (1) year experience in an administrative assistant, front desk, or customer service role.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Word and Microsoft Excel, including creating pivot tables and using formulas, is a prerequisite for this role.</li><li>Familiarity with an ERP system will be considered as an asset.</li><li>Effective communication skills, both verbally and in writing, in Greek and English.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively at all levels.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Dependable, punctual, and able to maintain confidentiality.</li><li>Strong attention to detail and problem-solving skills.</li><li>Willingness to learn and attention to detail.</li><li>Fulfilled military obligations for male candidates.&nbsp;</li></ul>&nbsp;BELONG, IN YOUR OWN WAY.&nbsp;&nbsp;&nbsp;We have created a workplace where we socialize, connect, learn,&nbsp;experiment&nbsp;and create. We support each other and share what makes us different. A place where you can belong - just as you are.&nbsp;What’s&nbsp;in&nbsp;it&nbsp;for you:&nbsp;&nbsp;<ul><li>A hybrid working model and a competitive package that values your impact.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>An advanced office space designed to inspire, innovate, and support more than just work.&nbsp;&nbsp;</li><li>Career acceleration with personalized growth opportunities that align with your goals—both globally and locally.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Well-being and balance through wellness initiatives, extra leave days, and continuous development that puts you first.&nbsp;&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;We’re&nbsp;not for those who:&nbsp;&nbsp;<ul><li>Prefer predictable, routine work.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Avoid thinking critically and challenging the status quo.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Like working in isolation instead of dynamic teams.&nbsp;&nbsp;</li></ul>

IFS Accounting Administrative Assistant

Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook)</li><li>Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά προσόντα<ul><li>Γνώση του προγράμματος SLIS</li><li>Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP</li><li>Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων</li><li>Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ</li></ul>Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας&nbsp;Στείλτε Μήνυμα&nbsp;ή με email στο&nbsp;hr@healthspot.hhg.gr

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ/ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Η Σχολή Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης ΔΕΛΤΑ 360, ένας από τους μεγαλύτερους εκπαιδευτικούς οργανισμούς ζητά να προσλάβει διοικητικό προσωπικό για το νέο παράρτημα στη Νέα Φιλαδέλφεια.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝΠροσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ / ΑΤΕΙ / ΙΕΚ</li><li>Απαραίτητα προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office)</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών</li><li>Συνέπεια – Υπευθυνότητα – Ομαδικότητα</li><li>Άριστες οργανωτικές ικανότητες</li><li>Προϋπηρεσία διδακτικής εμπειρίας θα εκτιμηθεί</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

Φίλτρα

Τομέας

Σύμβαση Χρόνου

Χώρος Εργασίας

Τύπος εργασίας

Ημερομηνία δημοσίευσης

Θέσεις Εργασίας Ελλάδα, Γραμματειακή Υποστήριξη

motor underwriter employee

Saracakis Group of Companies

sales administrative support officer

Eurolife FFH

executive team assistant

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ΔΙΑΣ) Α.Ε

executive assistant

Saracakis Group of Companies

υπάλληλος γενικών καθηκόντων

Accelion - Human Capital Solutions

ifs accounting administrative assistant

PwC Greece

γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου

HealthSpot

γραμματεια σπουδων

IEK Delta 360 - ΙΕΚ Δέλτα 360