hr assistant κω

Αναζητούμε μία/ έναν Βοηθό τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (HR Assistant) για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, ενώ παράλληλα θα συνδράμει στη διαχείριση της μισθοδοσίας. Η/Ο ιδανική/ός υποψήφια/ος θα είναι οργανωτική/ός, λεπτομερής και πρόθυμη/ος να εξελιχθεί στον τομέα του HR. 

Κύριες Αρμοδιότητες:

Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού:

• Διαχείριση αρχείων εργαζομένων, συμβάσεων και εγγράφων συμμόρφωσης

• Υποστήριξη της διαδικασίας προσλήψεων (δημοσίευση αγγελιών, προγραμματισμός συνεντεύξεων, onboarding νέων εργαζομένων)

• Συμμετοχή στη διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και ανάπτυξης προσωπικού

• Παροχή υποστήριξης και απαντήσεων σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με πολιτικές, παροχές και κανονισμούς εργασίας

• Διατήρηση ακριβών αρχείων και εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων του προσωπικού.

Υποστήριξη Μισθοδοσίας:

• Συλλογή και επαλήθευση στοιχείων εργαζομένων για την προετοιμασία της μισθοδοσίας

• Παρακολούθηση παρουσιών, αδειών και υπερωριών

• Διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων μισθοδοσίας και της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς

• Η εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας (π.χ. ηλεκτρονική παρακολούθηση ωραρίου) θα θεωρηθεί προσόν 

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο (ή σχετική εργασιακή εμπειρία)

• Ελάχιστη προϋπηρεσία 1+ έτους σε διοικητική υποστήριξη HR ή/και στη διαχείριση μισθοδοσίας

• Βασική γνώση HR συστημάτων και λογισμικού μισθοδοσίας θεωρείται επιθυμητή

• Κατανόηση εργατικής νομοθεσίας και κανονισμών μισθοδοσίας

• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας θα εκτιμηθεί 

• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα

Τι Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών

• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης

• Ένα υποστηρικτικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον

• Προσφέρεται διαμονή και διατροφή