operations support officer (aspropyrgos)
UNISON
Ασπρόπυργος
Ασπρόπυργος
Permanent
Διοίκηση Επιχειρήσεων
On Site
Full Time
About the job
Περιγραφή Εργασίας
- Διοικητική Υποστήριξη του τμήματος Operations του Ομίλου
- Συγγραφή ιδιωτικών συμφωνητικών και λοιπών εταιρικών εγγράφων (π.χ. προσφορών)
- Χρήση και συντήρηση των δεδομένων του project management συστήματος (VORTEX)
- Εξυπηρέτηση εξωτερικών και εσωτερικών πελατών και επίλυση θεμάτων που προκύπτουν από την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας
- Παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων καθώς και των αρχείων των πελατών
- Διαχείριση υπεργολάβων σε συνεργασία με το τμήμα προμηθειών και έλεγχος των συμβατικών υποχρεώσεων τους
- Τήρηση ηλεκτρονικού και hard copy αρχείου
- Προετοιμασία και σύνταξη αρχείων τιμολόγησης.
- Προετοιμασία αρχείου προβλέψεων – αντιλογισμών εξόδων και εσόδων
- Τήρηση των διαδικασιών και εντύπων των συστημάτων διαχείρισης που εφαρμόζει η εταιρεία.
- Συμμετοχή σε ad-hoc projects του τμήματος
Προσόντα Θέσης
- Προϋπηρεσία 2-3 σε ανάλογη θέση σε τμήματα Customer Service, After Sales Support & Administration ή Supply Chain/ Logistics Operations ή Λογιστήριο
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στο αντικείμενο της Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
- Άριστη γνώση προγραμμάτων OFFICE (Excel, Outlook και Powerpoint)
- Καλή Γνώση Αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο
- Κάτοχος μεταφορικού μέσου
Ικανότητες
- Ομαδικότητα
- Επικοινωνία
- Ευγένεια
- Χρήση συστημάτων
- Έμφαση στην οργάνωση και στην λεπτομέρεια
- Αριθμητικές ικανότητες
- Επίλυση προβλημάτων
Sector
Διοίκηση Επιχειρήσεων
Workplace Type
On Site
Employment Type
Permanent
Work Type
Full Time
About the company
Η UNISON Human Resources αποτελεί θυγατρική εταιρεία του Ομίλου UNISON, που συμβάλλει στην ανάπτυξη όλων των μορφών της ευέλικτης εργασίας, αφού προσφέρει πλήρεις & αποτελεσματικές λύσεις στην κάλυψη των αναγκών των επιχειρήσεων σχετικά με το Ανθρώπινο Δυναμικό.
Είναι η 1η Εταιρεία στη χώρα που έλαβε άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων ως Εταιρεία παροχής υπηρεσιών Προσωρινής Απασχόλησης και διαθέτει άδεια λειτουργίας Ιδιωτικού Γραφείου Ευρέσεως Εργασίας (Ι.Γ.Ε.Ε.). Στόχος της είναι η παροχή εξειδικευμένων και πελατοκεντρικά διαμορφωμένων λύσεων, που απευθύνονται σε κάθε τμήμα και καλύπτουν όλη την ιεραρχική βαθμίδα στελεχών.
Ενδεικτικά συνεργάζεται με κορυφαίες εταιρείες του κλάδου της βιομηχανίας, της ενέργειας, παροχής υπηρεσιών, logistics, φαρμακοβιομηχανίας και φιλοξενίας. Ειδικά στον ξενοδοχειακό τομέα, συνεργάζεται με όλες τις πολυεθνικές εταιρείες του χώρου και τα μεγαλύτερα 5* ξενοδοχεία.
Η UNISON Human Resources προσφέρει ένα ευρύ φάσμα παροχής υπηρεσιών Ανθρωπίνου Δυναμικού, που σχετίζονται τόσο με τη προσωρινή απασχόληση, όσο και με τη μόνιμη στελέχωση προσωπικού, τη διαχείριση της μισθοδοσίας, την κατάρτιση των εργαζομένων, την επανατοποθέτηση εργαζομένων κλπ.
Show More
© Jobily.gr 2024, All rights reserved
When you visit or interact with our sites, services or tools, we or our authorised service providers may use cookies for storing information to help provide you with a better, faster and safer experience and for marketing purposes.
753d935a