office administrator
Sep 17, 2026 · Sfakianakis Group
What you'll do
- Provide administrative support to ensure efficient office operations
- Manage phone calls, emails, and correspondence
- Coordinate and prepare for meetings, including agenda preparation, minute taking, and follow-up on action items
- Organize and schedule meetings, appointments, and travel arrangements
- Monitor office supplies and place orders as necessary
- Maintain physical and digital filing systems
- Assist in handling basic financial tasks such as invoicing and expense tracking
Key requirements
- 2+ years' experience
- Microsoft Office Suite and digital tools proficiency
- Organizational skills and time-management
- Written communication and verbal communication
- Scheduling and coordination
- Minute taking
- Basic financial tasks
- Business Administrationpreferred
Benefits
- Dynamic and modern working environment.
- Participation in a Group insurance plan.
- Opportunities for professional growth and education.
About the job
At Sfakianakis Group, a leader in the Automotive industry, we are looking for an Office Administrator. The ideal candidate will have excellent organizational skills and a positive, team-oriented attitude. Key Responsibilities: · Provide administrative support to ensure efficient office operations.…
About the company
Ο Όμιλος Σφακιανάκη ιδρύθηκε το 1958 και είναι ένας από τους κορυφαίους επιχειρηματικούς ομίλους πολλαπλών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα, με δραστηριότητα στον χώρο των αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών, λεωφορείων και φορτηγών οχημάτων. Με έδρα την Αθήνα, ο Όμιλος αποτελεί μία 100% οικογενειακή επιχείρηση και απασχολεί πάνω από 1.500 άτομα σε 14 χώρες της Ευρώπης.
Στον τομέα της Αυτοκίνησης, ο Όμιλος διαθέτει την μεγαλύτερη επιχείρηση λιανικής πώλησης οχημάτων στη χώρα, την αποκλειστική διανομή και εμπορία προϊόντων των κορυφαίων κατασκευαστών Suzuki και BYD, μια από τις κορυφαίες εταιρείες μακροχρόνιας μίσθωσης αυτοκινήτων (Executive Lease) και μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση Rent-A-Car ως Master Franchisee της Enterprise-National-Alamo σε 14 χώρες.
Στον κλάδο των βαρέων οχημάτων είναι αποκλειστικός εισαγωγέας των φορτηγών DAF και Ford, καθώς και των λεωφορείων Temsa, ενώ είναι επίσημος εξουσιοδοτημένος εισαγωγέας & διανομέας του οίκου Cummins στον τομέα των γεννητριών και ναυτικών κινητήρων και εκπροσωπεί τον οίκο Linde στον κλάδο διακίνησης φορτίων, μέσω της θυγατρικής εταιρίας Ergotrak. Τέλος, δραστηριοποιείται στις μεσιτείες ασφαλειών μέσω της Sfakianakis Insurance καθώς και στην παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών μέσω της Speedex.
About the company
Ο Όμιλος Σφακιανάκη ιδρύθηκε το 1958 και είναι ένας από τους κορυφαίους επιχειρηματικούς ομίλους πολλαπλών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα, με δραστηριότητα στον χώρο των αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών, λεωφορείων και φορτηγών οχημάτων. Με έδρα την Αθήνα, ο Όμιλος αποτελεί μία 100% οικογενειακή επιχείρηση και απασχολεί πάνω από 1.500 άτομα σε 14 χώρες της Ευρώπης.
Στον τομέα της Αυτοκίνησης, ο Όμιλος διαθέτει την μεγαλύτερη επιχείρηση λιανικής πώλησης οχημάτων στη χώρα, την αποκλειστική διανομή και εμπορία προϊόντων των κορυφαίων κατασκευαστών Suzuki και BYD, μια από τις κορυφαίες εταιρείες μακροχρόνιας μίσθωσης αυτοκινήτων (Executive Lease) και μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση Rent-A-Car ως Master Franchisee της Enterprise-National-Alamo σε 14 χώρες.
Στον κλάδο των βαρέων οχημάτων είναι αποκλειστικός εισαγωγέας των φορτηγών DAF και Ford, καθώς και των λεωφορείων Temsa, ενώ είναι επίσημος εξουσιοδοτημένος εισαγωγέας & διανομέας του οίκου Cummins στον τομέα των γεννητριών και ναυτικών κινητήρων και εκπροσωπεί τον οίκο Linde στον κλάδο διακίνησης φορτίων, μέσω της θυγατρικής εταιρίας Ergotrak. Τέλος, δραστηριοποιείται στις μεσιτείες ασφαλειών μέσω της Sfakianakis Insurance καθώς και στην παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών μέσω της Speedex.