operations administrator
Sep 14, 2026 · Saracakis Group of Companies
What you'll do
- Provide day-to-day administrative support to Project Managers and Assistant Project Managers
- Coordinate with Local Supervisors to ensure timely collection and maintenance of project documentation
- Monitor and maintain accurate administrative records in compliance with procedures
- Support preparation and processing of project-related documentation, reports, and correspondence
- Track project administrative activities and follow up on pending actions
- Ensure accurate filing and organization of project documentation electronically and in hard copy
- Liaise with cross-functional teams to facilitate smooth project administration and operational efficiency
- Assist in coordinating project schedules, meetings, and administrative workflows
- Maintain up-to-date project records and contribute to continuous improvement of administrative processes
- Support implementation of standardized administrative procedures across project sites
Key requirements
- Knowledge of employment law, contract management, operations, and shift management
- Skills in data analytics and systems thinking
- Agility in learning new technological tools and digital tools
- Strong computer literacy including Microsoft Office
- Excellent command of Greek and English languages
- Communication skills, organizational skills, and problem-solving aptitude
- Business / Economics
Benefits
- Competitive compensation package (incl.
- performance Yearly Bonus and non-monetary Benefits and Perks).
- Life & Medical Insurance.
- Strong training, career development prospects, and growth.
- Modern, human-centric, and friendly working environment.
About the job
Our purpose is to build trust and drive growth by offering sustainable, impactful, and people-centered solutions for all. We’re currently in search of a talented and resourceful: OPERATIONS ADMINISTRATOR Responsibilities of the Role: - Provide day-to-day administrative support to Project Managers…
About the company
Οι Άνθρωποί μας πίσω από την Επιτυχημένη Επιχειρηματική Δράση του Ομίλου
Στον Όμιλο Επιχειρήσεων Σαρακάκη βασιζόμαστε στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ατομικές προσπάθειες των ανθρώπων μας. Ανεξάρτητα από την θέση στην ιεραρχία, αναγνωρίζουμε ότι η παραμονή μας στην πρώτη γραμμή των εξελίξεων, στο συνεχώς μεταβαλλόμενο και ανταγωνιστικό περιβάλλον του κλάδου της αυτοκίνησης, οφείλεται στην πίστη, την αφοσίωση και την ομαδική προσπάθεια των ανθρώπων μας.
Στόχος μας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να διατηρούμε ικανά στελέχη, επενδύοντας στην επαγγελματική τους εξέλιξη και ανταμείβοντας την απόδοσή τους.
Αναμένουμε από το ανθρώπινο δυναμικό μας να υιοθετήσει την πεποίθηση πως η καλή συνεργασία και η προσήλωση σε έναν κοινό στόχο αποτελούν βασικούς παράγοντες για την μελλοντική επιτυχία του Ομίλου μας. Προσδοκούμε από τους ανθρώπους μας να διαθέτουν επαγγελματισμό, πελατοκεντρική αντίληψη, υπομονή και επιμονή, ενδιαφέρον για συνεχή μάθηση, δυναμισμό και εγρήγορση, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών και παράλληλα να εξασφαλίσουμε την επιτυχημένη μας πορεία στην αγορά της αυτοκίνησης.
About the company
Οι Άνθρωποί μας πίσω από την Επιτυχημένη Επιχειρηματική Δράση του Ομίλου
Στον Όμιλο Επιχειρήσεων Σαρακάκη βασιζόμαστε στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ατομικές προσπάθειες των ανθρώπων μας. Ανεξάρτητα από την θέση στην ιεραρχία, αναγνωρίζουμε ότι η παραμονή μας στην πρώτη γραμμή των εξελίξεων, στο συνεχώς μεταβαλλόμενο και ανταγωνιστικό περιβάλλον του κλάδου της αυτοκίνησης, οφείλεται στην πίστη, την αφοσίωση και την ομαδική προσπάθεια των ανθρώπων μας.
Στόχος μας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να διατηρούμε ικανά στελέχη, επενδύοντας στην επαγγελματική τους εξέλιξη και ανταμείβοντας την απόδοσή τους.
Αναμένουμε από το ανθρώπινο δυναμικό μας να υιοθετήσει την πεποίθηση πως η καλή συνεργασία και η προσήλωση σε έναν κοινό στόχο αποτελούν βασικούς παράγοντες για την μελλοντική επιτυχία του Ομίλου μας. Προσδοκούμε από τους ανθρώπους μας να διαθέτουν επαγγελματισμό, πελατοκεντρική αντίληψη, υπομονή και επιμονή, ενδιαφέρον για συνεχή μάθηση, δυναμισμό και εγρήγορση, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών και παράλληλα να εξασφαλίσουμε την επιτυχημένη μας πορεία στην αγορά της αυτοκίνησης.