associate payroll and time & attendance emea 4961673

Aug 8, 2026 · Pfizer Hellas

Χορτιάτης·Aug 8, 2026

ΧορτιάτηςHybridΧρηματοοικονομικάPermanentFull Time

JOBILY AI SUMMARY

What you'll do

Execute assigned payroll processes including collection and validation of inputs and errors
Manage payroll controls and reconcile payroll files
Process changes to correct errors or escalate to line manager
Reconcile and remit payments to statutory authorities
Maintain payroll records and documentation
Prepare and distribute payroll reports for stakeholders
Ensure compliance with company policies, regulations, and agreements
Assist in internal and external payroll audits
Respond to employee payroll inquiries professionally and promptly
Collaborate with PX and Finance teams for payroll operations
Serve as backup for other payroll team members

Key requirements

1+ years' experience
Knowledge of payroll calculation, processing, controls, reconciliation, and data validation
Experience with payroll software such as ADP, Workday, or SAP
Ability to handle sensitive and confidential information securely
Effective communication skills in English, both spoken and written
Collaboration skills with PX, Finance teams and external vendors
Audit support and payroll report preparation and distribution
Finance / Accounting / Human Resource Management / Any Field

About the job

The Payroll Associate is responsible for the timely and accurate execution of all payroll activities and operations for assigned payroll processes. Working as a part of a broader payroll team, the Payroll Associate ensures a compliant payroll aligned with regulatory and company standards.

This role supports audit, handles payroll issues, prepares detailed reports and works closely with PX, Finance and external vendors to ensure data integrity and operational efficiency.

Role Responsibilities

Execute activities associated with the assigned payroll processes which include but are not limited to:
Manage activities associated with regular execution of assigned payroll processes, including collection and validation of inputs and error
Execute payroll controls, validate and reconcile payroll files
Process changes to correct errors or escalate to line manager
Reconcile and remit payments to statutory authorities
Maintain payroll records and documentation
Prepare and distribute payroll reports such as funding forecasts, bank and GL files for internal and external stakeholders
Stays current and ensure compliance with company policies, local regulations and collective agreements
Assists in audits where required (internal & external)
Respond to employee inquiries regarding payroll in a timely and professional manner
Collaborate with PX and Finance to ensure seamless payroll operations
Serve as back-up for other team members as required

Required Qualifications

Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Human Resources or related field required
1-2 years of payroll, accounting or human resources experience
Knowledge and experience of payroll calculation and processing
Ability to handle sensitive and confidential information
Able to communicate effectively in English (spoken & written) with colleagues at all levels of the organization

Preferred Qualifications

Experience with multi-country (multi-state) or international payroll processing
Experience with payroll software (e.g. ADP, Workday, SAP)
Certified Payroll Professional, or similar professional designation
Ability to speak multiple (additional) languages is a plus

Pfizer Hellas

Company Profile

About the company

ΓΙΑΤΙ ΣΤΗ PFIZER;

Στην Pfizer ξέρουμε ότι μπορούμε να κάνουμε τη διαφορά για την ποιότητα ζωής εκατομμυρίων ανθρώπων παγκοσμίως. Κατανοούμε επίσης, ότι το ταλέντο σας είναι το κλειδί για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Σήμερα, είμαστε μία απο τις κορυφαίες φαρμακευτικές εταιρείες σε παγκόσμιο επίπεδο. Σε εθνικό επίπεδο, μας αναγνωρίζουν ως μια από τις πλέον αξιοθαύμαστες εταιρείες, αλλά και ως έναν από τους καλύτερους εργοδότες. Πολλά από τα επιτεύγματά μας οφείλονται στη συνέπειά μας απέναντι στην αποστολή και στις αξίες μας, καθώς και στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που καλλιεργεί την εξέλιξη και ανάπτυξη των ανθρώπων μας.

Το περιβάλλον μας είναι ανοιχτό, ποικιλόμορφο και προσφέρει αληθινή υποστήριξη. Ταλαντούχοι άνθρωποι από όλο τον κόσμο επιδιώκουν να εργαστούν στην Pfizer, λόγω του πρωτοποριακού έργου που παράγουμε για την υγεία, την έμφασης που δίνουμε σε θέματα καινοτομίας, αλλά και για την ηγετικής μας θέση στον φαρμακευτικό κλάδο. Επιλέγουν να εργάζονται στην εταιρεία, εκτιμώντας όλα αυτά που προσφέρει η Pfizer: ευκαιρίες εξέλιξης και προόδου, απόλυτο σεβασμό της προσωπικότητάς τους, ενθάρρυνση της δημιουργικότητας, της διαφορετικότητας και της συμμετοχής, σε ένα περιβάλλον που χαρακτηρίζεται από ισχυρές εταιρικές αξίες και υπεύθυνη ηγετική συμπεριφορά.

ΠΡΟΝΟΜΙΑ

Το σύνολο της δραστηριότητάς μας στην Pfizer έχει ως κεντρικό άξονα την κληρονομιά μας: το ενδιαφέρον μας για τον άνθρωπο. Με την ίδια υψηλή αφοσίωση και συνέπεια αντιμετωπίζουμε και τους δικούς μας ανθρώπους.

Στην Pfizer, σας παρέχουμε τους πόρους και τις ευκαιρίες που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις ικανότητές σας και να επιτύχετε τους στόχους σας, τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Μέσα από ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα παροχών, προσφέρουμε στους εργαζομένους μας και στις οικογένειές τους ενθάρρυνση και ευέλικτη στήριξη, ώστε να ανταποκριθούν σε ποικίλες ανάγκες, σε διάφορα στάδια της ζωής.

ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ

Φανταστείτε ένα περιβάλλον, όπου όλοι οι επαγγελματίες χαίρουν εκτίμησης, σεβασμού, υποστήριξης και συμμετοχής. Φανταστείτε να συνεργάζεστε με διεπιστημονικές, ποικιλόμορφες και άρτιες ομάδες. Φανταστείτε τις ατομικές σας ιδέες, αντιλήψεις και εμπειρίες να παίζουν σημαντικό ρόλο στη βελτίωση της ζωής εκατομμυρίων.

Στην Pfizer πιστεύουμε ότι το μεγαλύτερό μας πλεονέκτημα είναι η ικανότητά μας να επεξεργαζόμαστε και να αξιοποιούμε τις διαφορετικές ιδέες, τα ταλέντα, τις αντιλήψεις και τις κουλτούρες των ανθρώπων μας. Στόχος μας είναι κάθε ξεχωριστή άποψη και ικανότητα, να συμβάλει στην παραγωγή ενός ουσιαστικού και χρήσιμου συλλογικού έργου που ωφελεί την υγεία και την ποιότητα ζωής εκατομμυρίων ανθρώπων, σε κάθε σημείο του πλανήτη.

Η ανάπτυξη της Pfizer στηρίζεται στην καινοτομία. Γι’ αυτό και φροντίζει να δημιουργεί ένα γόνιμο περιβάλλον, στο οποίο μπορούν να ανθίσουν ιδέες και προοπτικές. Επιδιώκουμε την διαφορετικότητα των απόψεων και την αγκαλιάζουμε με μοναδικές προσεγγίσεις όπως, τα προγράμματα συμβουλευτικής καθοδήγησης (mentoring), τα ειδικά τμήματα διαφορετικότητας και συμμετοχής σε όλη την εταιρεία, τη συνεχή ανάπτυξη των ηγετικών δεξιοτήτων των στελεχών, την εφαρμογή στοχευμένων πολιτικών πρόσληψης και διατήρησης προσωπικού και πολλά άλλα.

Στο δικό μας περιβάλλον, οι συνάδελφοι μπορούν να αγκαλιάσουν τη διαφορετικότητα σε καθημερινή βάση μέσω της δουλειάς τους. Προάγοντας τη διαφορετικότητα και τη συμμετοχή, στόχος μας είναι να ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους με διαφορετικές ιδέες, προσεγγίσεις, τρόπο σκέψης και ξεχωριστό υπόβαθρο, ιδεολογίες, κουλτούρα και εμπειρίες να μας δώσουν την ενέργεια, τον ενθουσιασμό και την αταλάντευτη δέσμευσή τους, προκειμένου να βοηθήσουν στην προσπάθειά μας για τη βελτίωση της παγκόσμιας υγείας.

ΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΜΑΣ

Μάθηση. Ανάπτυξη. Επιτυχία. Αυτά είναι τα συστατικά της επαγγελματικής σταδιοδρομίας στην Pfizer. Στην Pfizer έχουμε προ πολλού συνειδητοποιήσει ότι οι συνάδελφοί μας είναι το σημαντικότερο πλεονέκτημα που διαθέτουμε. Εκτιμούμε τους συναδέλφους μας, αναγνωρίζουμε το ταλέντο τους, ενθαρρύνουμε την εξέλιξή τους και επιβραβεύουμε την απόδοσή τους. Είναι ένα περιβάλλον εργασίας που δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να συμβάλλουν, να δώσουν τον καλύτερό τους εαυτό και να εκπληρώσουν τις δυνατότητές τους.