corporate affairs associate
Aug 2, 2026 · ΠΛΑΙΣΙΟ - PLAISIO
What you'll do
- Manage corporate files and contracts with emphasis on organization and accuracy of information
- Support Corporate Governance processes, including preparation and archiving of materials for Board meetings, Committees, and General Assemblies
- Monitor Finance projects and corporate initiatives, ensuring organized actions and adherence to timelines and deliverables
- Support management of corporate insurance programs, contract renewals, and claims administration processes
- Collaborate with internal and external stakeholders such as banks, legal advisors, public authorities, and partners to complete corporate processes and obligations
- Prepare presentations, reports, and administrative materials to support daily operations of the Finance Department
Key requirements
- Proficient with MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Strong organization and accuracy skills with emphasis on planning and prioritization
- Experience in Corporate Governance processes
- Collaboration with cross-functional teams and diverse stakeholders
- English language proficiency
- Knowledge of claims administration, contract renewal management, report preparation, stakeholder management, and finance project monitoring
- Business Administrationpreferred
About the job
Διαχείριση εταιρικών αρχείων και συμβάσεων με έμφαση στην οργάνωση και ακρίβεια των πληροφοριών
Υποστήριξη διαδικασιών Corporate Governance, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και αρχειοθέτησης υλικού για Διοικητικά Συμβούλια, Επιτροπές και Γενικές Συνελεύσεις
Παρακολούθηση Finance projects και εταιρικών πρωτοβουλιών, διασφαλίζοντας την οργάνωση ενεργειών και την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και deliverables
Υποστήριξη της διαχείρισης εταιρικών ασφαλιστικών προγραμμάτων, ανανεώσεων συμβολαίων και διαδικασιών claims administration
Συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς stakeholders (τράπεζες, νομικούς συμβούλους, δημόσιες αρχές και συνεργάτες) για την ολοκλήρωση εταιρικών διαδικασιών και υποχρεώσεων
Προετοιμασία παρουσιάσεων, reports και διοικητικού υλικού για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της Διεύθυνσης Οικονομικών
Qualifications:
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχο επίπεδο σπουδών
Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με cross-functional ομάδες και διαφορετικούς stakeholders
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, με έμφαση στον προγραμματισμό, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, PowerPoint, Word) και Αγγλικών
About the company
🚀 Ο Πλάνετ Πλαίσιο είναι ένας πλανήτης γεμάτος ενέργεια, εξέλιξη, αλήθεια, εμπιστοσύνη στη δύναμη της σχέσης και της σύνδεσης. Μίας σύνδεσης, που ως η No1 Tech Retail εταιρεία στην Ελλάδα υποστηρίζουμε σε κάθε επίπεδο ξεκινώντας, φυσικά, από τους ανθρώπους μας. Με 40.000+ ώρες εκπαίδευσης κάθε χρόνο, μαθαίνουμε, αναπτύσσουμε δεξιότητες και διαμορφώνουμε το μέλλον της τεχνολογίας μαζί. Μόνιμα σε τροχιά εξέλιξης βρισκόμαστε σταθερά στις κορυφαίες εταιρείες της Ελλάδος ως Βest Workplace & Βest Workplace for Women. Στόχος μας η κάθε ιδέα, το κάθε ταλέντο, ο κάθε άνθρωπος να βρει το χώρο του στην ομάδα μας. Αποστολή μας η κάθε διαδρομή να έχει νόημα. Σε περιμένουμε να κάνεις το πρώτο σου βήμα στον κόσμο μας.
About the company
🚀 Ο Πλάνετ Πλαίσιο είναι ένας πλανήτης γεμάτος ενέργεια, εξέλιξη, αλήθεια, εμπιστοσύνη στη δύναμη της σχέσης και της σύνδεσης. Μίας σύνδεσης, που ως η No1 Tech Retail εταιρεία στην Ελλάδα υποστηρίζουμε σε κάθε επίπεδο ξεκινώντας, φυσικά, από τους ανθρώπους μας. Με 40.000+ ώρες εκπαίδευσης κάθε χρόνο, μαθαίνουμε, αναπτύσσουμε δεξιότητες και διαμορφώνουμε το μέλλον της τεχνολογίας μαζί. Μόνιμα σε τροχιά εξέλιξης βρισκόμαστε σταθερά στις κορυφαίες εταιρείες της Ελλάδος ως Βest Workplace & Βest Workplace for Women. Στόχος μας η κάθε ιδέα, το κάθε ταλέντο, ο κάθε άνθρωπος να βρει το χώρο του στην ομάδα μας. Αποστολή μας η κάθε διαδρομή να έχει νόημα. Σε περιμένουμε να κάνεις το πρώτο σου βήμα στον κόσμο μας.