legal administrative assistant

Ο υποψήφιος θα αναλάβει το ρόλο του Legal Administrative Assistant του Επιστημονικού Τμήματος της Νομικής Βιβλιοθήκης, το οποίο διαχειρίζεται τα εκδοτικά projects, με κύρια αποστολή τη λειτουργική, διαχειριστική και διοικητική υποστήριξη του Legal Project & Administrative Manager του τμήματος.

Ο ρόλος απαιτεί την κατανόηση του νομικού περιβάλλοντος και της διαχείρισης έργων στο πλαίσιο του συντονισμού των ομάδων που αναλαμβάνουν την επιμέλεια των εκδοτικών projects του Οίκου.

Αντικείμενο εργασίας:

• Δρομολόγηση διαχειριστικών εργασιών που σχετίζονται με το εκδοτικό process
• Καταγραφή εσωτερικών διαδικασιών και κατάρτιση πρότυπων εντύπων εσωτερικής λειτουργίας
• Προετοιμασία και σύνταξη reports και παρουσιάσεων έργων τμήματος
• Παρακολούθηση deadlines και υπενθυμίσεων που σχετίζονται με την πορεία των εκδοτικών projects
• Καταχώριση δεδομένων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
• Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων, τήρηση πρακτικών και σύνταξη συνοδευτικών σημειώσεων
• Συνεργασία με άλλες ομάδες που εμπλέκονται στο εκδοτικό process

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο Νομικής Σχολής ημεδαπής ή αλλοδαπής
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3-5 ετών ως δικηγόρος με διοικητικά καθήκοντα ή σε θέση project manager ή διαχείρισης, υποστήριξης και συντονισμού εμπορικών projects.
• Σεμινάρια, σπουδές ή προϋπηρεσία σε έργα project management θα εκτιμηθούν θετικά ως επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
• Άριστη χρήση Η/Υ (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Νομικές Βάσεις Δεδομένων)
• Ικανότητα οργάνωσης και προσαρμοστικότητας, ορθής διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Αξιοπιστία και δεξιότητες καλής επικοινωνίας
• Ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας
• Μεθοδικότητα και συνέπεια

Προσφέρονται:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προσόντων
• Σταθερή απασχόληση με προοπτική εξέλιξης
• Υψηλής ποιότητας συνεργασίες και άψογο εργασιακό περιβάλλον
• Ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη μέσα από τους κλάδους της νομικής εκπαίδευσης και της τεχνολογίας