office assistant, κεντρικά γραφεία (12 μήνες, ορισμένου χρόνου)
Jul 24, 2026 · JYSK Greece
What you'll do
- Manage telephone calls professionally
- Handle electronic and incoming mail correspondence
- Provide excellent service to visitors, customers, and partners
- Coordinate business travel, bookings, and accommodation for employees and guests
- Manage corporate apartment hospitality
- Procure and organize necessary office supplies and equipment
- Organize meeting and training rooms and support corporate events
- Prepare translations and corporate materials as needed
Key requirements
- Excellent customer service skills
- Strong organizational abilities and multitasking
- English language proficiency
- MS Office proficiency
- Telephone call management and email correspondence
Benefits
- Opportunity to work in a modern, dynamic environment at the company's headquarters, private insurance program, 20% discount on JYSK products, five-day work week, and participation in corporate events such as the company's annual party.
About the job
Θα ήθελες να γίνεις ο πρώτος άνθρωπος που συναντούν οι επισκέπτες στα κεντρικά γραφεία της JYSK;
Αν σου αρέσει η οργάνωση, η επικοινωνία, η εξυπηρέτηση και επιθυμείς να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον, τότε η θέση του/της Office Assistant μπορεί να είναι η ιδανική ευκαιρία για εσένα!
Περιγραφή θέσης εργασίας
ΤΙ ΣΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ
Θα έχεις τη δυνατότητα να γίνεις μέλος μιας εταιρείας λιανικής που θέλει να είναι η πρώτη επιλογή των υποψηφίων. Στη JYSK επενδύουμε στους ανθρώπους μας και προσφέρουμε:
Την ευκαιρία να εργαστείς σε ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας.
Έναν ρόλο με ποικιλία καθημερινών αρμοδιοτήτων και συνεχή συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας.
Ιδιωτικό πρόγραμμα ασφάλισης.
Έκπτωση 20% στα προϊόντα JYSK.
Πενθήμερη εργασία.
Ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και συμμετοχή σε εταιρικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως το ετήσιο πάρτι της εταιρείας.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΣΗ
Ως Office Assistant, θα συμβάλεις καθοριστικά στην εύρυθμη λειτουργία της υποδοχής και των κεντρικών γραφείων της JYSK, αποτελώντας σημείο αναφοράς για συναδέλφους, επισκέπτες και συνεργάτες.
Συγκεκριμένα, θα είσαι υπεύθυνος/η για:
Την επαγγελματική διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων, της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και της εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Την άριστη εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας.
Τον συντονισμό επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων και διαμονής για εργαζομένους και επισκέπτες από το εξωτερικό.
Τη διαχείριση του εταιρικού διαμερίσματος φιλοξενίας.
Την προμήθεια και οργάνωση του απαραίτητου εξοπλισμού και των αναλώσιμων γραφείου.
Την οργάνωση των αιθουσών συναντήσεων και εκπαιδεύσεων, καθώς και την υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων.
Την προετοιμασία μεταφράσεων και εταιρικού υλικού όταν απαιτείται.
ΤΙ ΠΕΡΙΜΕΝΟΥΜΕ ΑΠΟ ΕΣΕΝΑ
Να απολαμβάνεις την επικοινωνία και να προσφέρεις υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης.
Να διαθέτεις οργανωτικές δεξιότητες και να μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.
Να δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια και διαθέτεις αίσθημα υπευθυνότητας.
Να συνεργάζεσαι αποτελεσματικά με διαφορετικά τμήματα και ομάδες.
Να έχεις πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο.
Να χειρίζεσαι με άνεση εφαρμογές MS Office.
Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
ΠΙΣΤΕΥΕΙΣ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΗ Η ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΣΟΥ; Κάνε σήμερα την αίτησή σου!
About the company
Η JYSK ΩΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ
Η JYSK είναι μία πολευθνική εταιρεία λιανικής με σκανδιναβικές ρίζες. H JYSK εγκαινίασε το πρώτο κατάστημα στη Δανία το 1979 και από τότε επεκτάθηκε σε περισσότερα από 3.000 καταστήματα σε όλο τον κόσμο. Πρόκειται για μία ανάπτυξη η οποία οφείλεται στις δυνατές μας ομάδες.
Θεωρούμε ότι οι εργαζόμενοί μας είναι το κλειδί για την επιτυχία. Αυτός είναι και ο λόγος που προσπαθούμε διαρκώς να προσφέρουμε ευκαιρίες εξέλιξης. Όταν εξελίσσονται οι συνάδελφοί μας, εξελισσόμαστε και εμείς.
Η φιλοδοξία μας είναι να γίνουμε η πρώτη επιλογή των εργαζόμενων στη λιανική σε όλες τις χώρες που δραστηριοποιείται η JYSK. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να προσπαθούμε διαρκώς να προσφέρουμε ένα ελκυστικό περιβάλλον εργασίας, ώστε να εξασφαλίζουμε ότι οι συνάδελφοί μας απολαμβάνουν το χρόνο που αφιερώνουν στη δουλειά. Επίσης, έχουμε τη χαρά να ανταμείβουμε τους συναδέλφους που προσπαθούν για το καλύτερο και δείχνουν αφοσίωση.
Έτσι όταν εργάζεσαι στη JYSK, θα συναντήσεις πολλές ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης τόσο στη χώρα σου, όσο και στο εξωτερικό και θα απολαύσεις τις εξαιρετικές παροχές προς τους εργαζόμενους.
Θεωρείς ότι η JYSK σου ταιριάζει; Μάθε περισσότερα για τη JYSK ως εργοδότη.
About the company
Η JYSK ΩΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ
Η JYSK είναι μία πολευθνική εταιρεία λιανικής με σκανδιναβικές ρίζες. H JYSK εγκαινίασε το πρώτο κατάστημα στη Δανία το 1979 και από τότε επεκτάθηκε σε περισσότερα από 3.000 καταστήματα σε όλο τον κόσμο. Πρόκειται για μία ανάπτυξη η οποία οφείλεται στις δυνατές μας ομάδες.
Θεωρούμε ότι οι εργαζόμενοί μας είναι το κλειδί για την επιτυχία. Αυτός είναι και ο λόγος που προσπαθούμε διαρκώς να προσφέρουμε ευκαιρίες εξέλιξης. Όταν εξελίσσονται οι συνάδελφοί μας, εξελισσόμαστε και εμείς.
Η φιλοδοξία μας είναι να γίνουμε η πρώτη επιλογή των εργαζόμενων στη λιανική σε όλες τις χώρες που δραστηριοποιείται η JYSK. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να προσπαθούμε διαρκώς να προσφέρουμε ένα ελκυστικό περιβάλλον εργασίας, ώστε να εξασφαλίζουμε ότι οι συνάδελφοί μας απολαμβάνουν το χρόνο που αφιερώνουν στη δουλειά. Επίσης, έχουμε τη χαρά να ανταμείβουμε τους συναδέλφους που προσπαθούν για το καλύτερο και δείχνουν αφοσίωση.
Έτσι όταν εργάζεσαι στη JYSK, θα συναντήσεις πολλές ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης τόσο στη χώρα σου, όσο και στο εξωτερικό και θα απολαύσεις τις εξαιρετικές παροχές προς τους εργαζόμενους.
Θεωρείς ότι η JYSK σου ταιριάζει; Μάθε περισσότερα για τη JYSK ως εργοδότη.