γραμματέας διοίκησης γδ062025

Η θέση της Γραμματέως Διοίκησης υποστηρίζει τη Διοίκηση και την Executive Assistant της Eurocatering, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία σε οργανωτικό και διοικητικό επίπεδο. Ο/Η κάτοχος της θέσης διαχειρίζεται επικοινωνίες με πελάτες και προμηθευτές, συντονίζει παραγγελίες και ταξίδια στελεχών, καταχωρεί δεδομένα στο ERP και διαχειρίζεται εμπιστευτικά έγγραφα με διακριτικότητα.

Κύρια καθήκοντα:

• Υποστήριξη της εμπορικής διεύθυνσης και του υπευθύνου αγορών Α’ υλών

• Καθημερινή επικοινωνία με εμπορικούς συνεργάτες Ελλάδος & Κύπρου

• Οργάνωση μεταφορών με εξωτερικές μεταφορικές εταιρείες

• Υποστήριξη παραγγελιών φρέσκων προϊόντων

• Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και πληροφοριών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Τουλάχιστον 2 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά στον κλάδο τροφίμων

• Καλή γνώση Αγγλικών

• Εμπειρία σε ERP συστήματα (ιδανικά SoftOne)

• Οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμός

• Επικοινωνιακή ευχέρεια με εσωτερικούς &  εξωτερικούς πελάτες

• Διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών

• Συντονισμός μεταξύ τμημάτων, ικανότητα multitasking

• MS Office (Word, Excel, Outlook)

Η εταιρία προσφέρει:

• Προοπτικές εξέλιξης στις εταιρείες του ομίλου

• Ικανοποιητικές αποδοχές

• Φιλικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας

• Εκπτώσεις στα προϊόντα του Φρεσκούλη

• Ιδιωτικό ιατροφαρμακευτικό πρόγραμμα σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας