administrator timekeeper
Aug 16, 2026 · AVAX GROUP
What you'll do
- Record and monitor attendance, working hours, and overtime of personnel
- Manage and update personnel files and site documentation
- Collect, verify, and record attendance sheets and other administrative documents
- Support payroll processes through accurate and timely attendance data entry
- Coordinate with employees, contractors, and subcontractors for data collection and verification
- Manage correspondence, files, and other administrative tasks of the project
- Support the project team with daily administrative issues
Key requirements
- 3+ years' experience
- Administrative support and personnel data management skills
- Attendance tracking and organizational skills
- Proficiency in MS Office, especially Excel
- English language proficiency
- Attention to detail and strong communication skills
- Teamwork skills
- Business Administration / Economicspreferred
Benefits
- The company offers a modern and pleasant working environment, continuous training and support, as well as opportunities for professional development and advancement.
About the job
Ο Όμιλος ΑΒΑΞ αναζητά Administrator Timekeeper για τη στελέχωση έργου του στην Κομοτηνή.
Κύριες Αρμοδιότητες:
· Καταχώριση και παρακολούθηση παρουσιών, ωραρίων και υπερωριών προσωπικού.
· Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και εργοταξιακής τεκμηρίωσης.
· Συλλογή, έλεγχος και καταχώριση δελτίων παρουσίας και λοιπών διοικητικών εγγράφων.
· Υποστήριξη των διαδικασιών μισθοδοσίας μέσω της ορθής και έγκαιρης καταγραφής των στοιχείων παρουσίας.
· Συντονισμός με εργαζομένους, εργολάβους και υπεργολάβους για τη συλλογή και επαλήθευση στοιχείων.
· Διαχείριση αλληλογραφίας, αρχείων και λοιπών διοικητικών εργασιών του έργου.
· Υποστήριξη της ομάδας έργου σε καθημερινά διοικητικά θέματα
Απαραίτητα Προσόντα:
· Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς κατεύθυνσης.
· Τουλάχιστον 3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη έργων, εργοταξίων ή βιομηχανικών εγκαταστάσεων.
· Εμπειρία στην παρακολούθηση παρουσιών και διαχείριση στοιχείων προσωπικού.
· Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.
· Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
· Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και συνέπεια.
· Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας.
· Ισχυρές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες.
Η εταιρεία προσφέρει ένα σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον, συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη καθώς και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
About the company
O Όμιλος ΑΒΑΞ είναι ένας από τους ισχυρότερους κατασκευαστικούς Ομίλους στην Ελλάδα, με μακριά ιστορία επιτυχημένων παραδόσεων, εμβληματικών έργων υποδομής, εταιρικής ανάπτυξης, συμβολής στην ελληνική οικονομία και επιτυχημένης παρουσίας στις διεθνείς αγορές. Εισηγμένος από το 1994 στο Χρηματιστήριο Αθηνών. O Όμιλος χαράσσει σημαντική πορεία έχοντας στον πυρήνα του αναπτυξιακού του πλάνου, τους επιχειρησιακούς άξονες των Κατασκευών, των Παραχωρήσεων και της Ενέργειας.
About the company
O Όμιλος ΑΒΑΞ είναι ένας από τους ισχυρότερους κατασκευαστικούς Ομίλους στην Ελλάδα, με μακριά ιστορία επιτυχημένων παραδόσεων, εμβληματικών έργων υποδομής, εταιρικής ανάπτυξης, συμβολής στην ελληνική οικονομία και επιτυχημένης παρουσίας στις διεθνείς αγορές. Εισηγμένος από το 1994 στο Χρηματιστήριο Αθηνών. O Όμιλος χαράσσει σημαντική πορεία έχοντας στον πυρήνα του αναπτυξιακού του πλάνου, τους επιχειρησιακούς άξονες των Κατασκευών, των Παραχωρήσεων και της Ενέργειας.