γραμματεία εμπορικού τμήματος

Aug 2, 2026 · ARIA Fine Catering

Κορωπί·Aug 2, 2026

ΚορωπίOn SiteΓραμματειακή ΥποστήριξηPermanentFull Time

JOBILY AI SUMMARY

What you'll do

Coordinate daily tasks and processes of the department
Apply the company's commercial and pricing policies
Collaborate with sales and relevant departments to organize events
Monitor and resolve pending issues
Maintain archives and databases
Prepare and draft proposals and offers
Support and manage event organization
Ensure compliance with scheduled timelines

Key requirements

Excellent MS Office skills including Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Familiarity with commercial management software Soft 1
Fluent Greek and English language skills, both written and oral
Strong communication and organizational skills
Ability to manage and prioritize tasks effectively

Benefits

Comprehensive and competitive salary package;
professional and pleasant working environment;
continuous opportunities for professional development;
performance bonus;
daily meal and coffee.

About the job

Αναζητούμε έναν δυναμικό συνεργάτη, με ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού των καθημερινών εργασιών και διαδικασιών του τμήματος, ο οποίος μπορεί να αντιλαμβάνεται και να εφαρμόζει την εμπορική και τιμολογιακή πολιτική της εταιρείας, τηρώντας παράλληλα τα καθορισμένα χρονοδιαγράμματα και τους επιχειρησιακούς στόχους.

Κύριες αρμοδιότητες

Συνεργασία με τους ανθρώπους των πωλήσεων καθώς και τα αρμόδια τμήματα για την διοργάνωση εκδηλώσεων
Παρακολούθηση και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων
Τήρηση αρχείων / βάσεων δεδομένων
Επεξεργασία και σύνταξη προτάσεων – προσφορών
Τήρηση αρχείων / βάσεων δεδομένων
Υποστήριξη και διαχείριση στη διοργάνωση εκδηλώσεων
Συνέπεια στην τήρηση προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος

Απαραίτητα προσόντα

Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook,
Εξοικείωση με προγράμματα εμπορικής διαχείρισης –Soft 1
Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (παραγωγή γραπτού και προφορικού λόγου)
Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
Ικανότητα διαχωρισμού και διαχείρισης προτεραιοτήτων
Ευγένεια, διάθεση συνεργασίας
Ευελιξία

Παροχές

Πλήρες και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Επαγγελματικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
Συνεχείς ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη
Bonus επίτευξης στόχων
Καθημερινό γεύμα και καφέ

ARIA Fine Catering

Company Profile

About the company

Στην Aria Fine Catering, εδώ και 28 χρόνια δημιουργούμε καθημερινά μοναδικές εμπειρίες γεύσης & παρουσίασης. Η δημιουργικότητα είναι η υπογραφή μας και η αφοσίωση στη λεπτομέρεια η προτεραιότητά μας.

Με σεβασμό στις αξίες της κοινωνικής ευθύνης, της βιώσιμης ανάπτυξης και της αειφορίας, δημιουργούμε γεύσεις βασιζόμενοι στην εποχικότητα και την εντοπιότητα των πρώτων υλών και φροντίζουμε πάντα να διαχειριζόμαστε το φαγητό με σύνεση, ελαχιστοποιώντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.

Από την αρχή της λειτουργίας μας έχουμε υπάρξει αποκλειστικοί caterers σημαντικών προσωπικοτήτων και οργανισμών ενώ παράλληλα βρισκόμαστε συνεχώς κοντά στους πελάτες μας, για την επιτυχημένη διοργάνωση απαιτητικών εκδηλώσεων πολλαπλών κατηγοριών και υψηλού κύρους. Η διαχείριση των πρώτων υλών, η επιλογή των καλύτερων παραγωγών, ο συνεχής ποιοτικός έλεγχος, η εφαρμογή των διεθνών κανονισμών ασφάλειας και υγιεινής, η πιστοποίηση όλων των διαδικασιών με τα διεθνή πρότυπα ISO είναι καθημερινές μας επιδιώξεις.