executive assistant στον ceo
Nov 3, 2026 · ARIA Fine Catering
What you'll do
- Act as the contact point between executives and internal or external clients
- Answer calls, take messages, direct correspondence, and maintain attention to detail
- Handle requests and enquiries appropriately
- Manage calendars, organize meetings and appointments, and send reminders
- Arrange travel
- Receive the CEO’s requests, take notes, and enter data accurately
- Monitor office supplies and support the smooth operation of the office
- Prepare quotations, reports, presentations, and summaries
Key requirements
- 2+ years' experience
- Office management systems and procedures; MS Office
- English language; written and verbal communication
- Time management; Organization; Task prioritization
- Digital tools; Social media
- Multitasking
- Data entry accuracy; Travel arrangements; Calendar management; Report and presentation preparation; Confidentiality
- Economics / Business Administration / General Education / Secretarial Studiespreferred
About the job
Αρμοδιότητες: - Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών - Αναλαμβάνει τα καθήκοντα της απάντησης κλήσεων, κρατάει μηνύματα και κατευθύνει την αλληλογραφία και δίνει σημασία στη λεπτομέρεια - Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα - Τηρεί το…
About the company
Στην Aria Fine Catering, εδώ και 28 χρόνια δημιουργούμε καθημερινά μοναδικές εμπειρίες γεύσης & παρουσίασης. Η δημιουργικότητα είναι η υπογραφή μας και η αφοσίωση στη λεπτομέρεια η προτεραιότητά μας.
Με σεβασμό στις αξίες της κοινωνικής ευθύνης, της βιώσιμης ανάπτυξης και της αειφορίας, δημιουργούμε γεύσεις βασιζόμενοι στην εποχικότητα και την εντοπιότητα των πρώτων υλών και φροντίζουμε πάντα να διαχειριζόμαστε το φαγητό με σύνεση, ελαχιστοποιώντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Από την αρχή της λειτουργίας μας έχουμε υπάρξει αποκλειστικοί caterers σημαντικών προσωπικοτήτων και οργανισμών ενώ παράλληλα βρισκόμαστε συνεχώς κοντά στους πελάτες μας, για την επιτυχημένη διοργάνωση απαιτητικών εκδηλώσεων πολλαπλών κατηγοριών και υψηλού κύρους. Η διαχείριση των πρώτων υλών, η επιλογή των καλύτερων παραγωγών, ο συνεχής ποιοτικός έλεγχος, η εφαρμογή των διεθνών κανονισμών ασφάλειας και υγιεινής, η πιστοποίηση όλων των διαδικασιών με τα διεθνή πρότυπα ISO είναι καθημερινές μας επιδιώξεις.
About the company
Στην Aria Fine Catering, εδώ και 28 χρόνια δημιουργούμε καθημερινά μοναδικές εμπειρίες γεύσης & παρουσίασης. Η δημιουργικότητα είναι η υπογραφή μας και η αφοσίωση στη λεπτομέρεια η προτεραιότητά μας.
Με σεβασμό στις αξίες της κοινωνικής ευθύνης, της βιώσιμης ανάπτυξης και της αειφορίας, δημιουργούμε γεύσεις βασιζόμενοι στην εποχικότητα και την εντοπιότητα των πρώτων υλών και φροντίζουμε πάντα να διαχειριζόμαστε το φαγητό με σύνεση, ελαχιστοποιώντας το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Από την αρχή της λειτουργίας μας έχουμε υπάρξει αποκλειστικοί caterers σημαντικών προσωπικοτήτων και οργανισμών ενώ παράλληλα βρισκόμαστε συνεχώς κοντά στους πελάτες μας, για την επιτυχημένη διοργάνωση απαιτητικών εκδηλώσεων πολλαπλών κατηγοριών και υψηλού κύρους. Η διαχείριση των πρώτων υλών, η επιλογή των καλύτερων παραγωγών, ο συνεχής ποιοτικός έλεγχος, η εφαρμογή των διεθνών κανονισμών ασφάλειας και υγιεινής, η πιστοποίηση όλων των διαδικασιών με τα διεθνή πρότυπα ISO είναι καθημερινές μας επιδιώξεις.