LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Αρμοδιότητες	<ul><li>Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών</li><li>Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων</li><li>Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου</li><li>Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint</li><li>Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.)</li><li>Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση)</li><li>Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM</li><li>Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.)</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία</li><li>Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)</li><li>Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li></ul>

Job Ads Administrative Assistant Piraeus, Secretarial Support

τμήμα προμηθειών - γραμματεία

ΟΛΠ ΑΕ

Also hiring nearby:

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company