Νομικές Υπηρεσίες

Γραμματειακή Υποστήριξη

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Το Δικηγορικό Γραφείο Ρωξάνη Κατόπη &amp; Συνεργάτες, με πολυετή παρουσία και δυναμική ομάδα νομικών, αναζητά Administrative Assistant&nbsp;για να ενταχθεί στη διοικητική του ομάδα και να συμβάλει στην εύρυθμη, καθημερινή λειτουργία του γραφείου.Κύριες ΑρμοδιότητεςΟ/Η Administrative Assistant θα υποστηρίζει τη λειτουργία του γραφείου και των συνεργατών σε καθημερινή βάση, με ευθύνη για:<ul><li>Τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ραντεβού, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ακριβή ενημέρωση των πελατών σχετικά με το κόστος των παρεχόμενων νομικών υπηρεσιών.</li><li>Την προετοιμασία και αποστολή δικαιολογητικών, εξουσιοδοτήσεων, πληρεξουσίων και συμφωνητικών προς ψηφιακή υπογραφή.</li><li>Τη συνεχή επικοινωνία και συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες του γραφείου (λογίστρια, δικαστικούς επιμελητές, τεχνικούς υποστήριξης υπολογιστών, φωτοτυπικού μηχανήματος, courier κ.ά.), για την ομαλή διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών.</li><li>Την έκδοση και διαχείριση τιμολογίων, καθώς και τη βασική παρακολούθηση εισπράξεων – πληρωμών.</li><li>Την υποβολή αιτήσεων διά την έκδοση πιστοποιητικών μέσω των ηλεκτρονικών πλατφορμών Solon και Ολομέλεια ΔΣΑ, καθώς και την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων.</li><li>Την τήρηση και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου υποθέσεων και πελατών, καθώς και το άνοιγμα νέων φακέλων.</li><li>Την παρακολούθηση των αναγκών του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, καθαριότητα, παραγγελίες).</li><li>Την επιμέλεια εσωτερικών εργασιών γραμματειακής υποστήριξης (δακτυλογραφήσεις, φωτοτυπίες, αποστολές).</li><li>Την υποστήριξη της εσωτερικής λειτουργίας του γραφείου σε θέματα logistics, όπως παραλαβές και παραδόσεις εγγράφων, καθώς και την εκτέλεση μικρών εξωτερικών εργασιών.</li></ul>Απαιτούμενα Προσόντα<ul><li>Απόφοιτος/η ΑΕΙ, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου.</li><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης &nbsp;σε δικηγορικό γραφείο.</li><li>Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και αγγλικής γλώσσας(γραπτά &amp; προφορικά).</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook) και εξοικείωση με ηλεκτρονικά συστήματα (ΔΣΑ, Solon).</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, διακριτικότητα και επαγγελματισμός.</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.</li><li>Ευχάριστη και θετική προσωπικότητα, με διάθεση συνεργασίας και υπευθυνότητα.</li></ul>Τι Προσφέρουμε<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.</li><li>Άριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον σε σύγχρονο δικηγορικό γραφείο.</li><li>Σταθερό ωράριο.</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα ,&nbsp;αναγράφοντας στο θέμα: Administrative&nbsp;Assistant&nbsp;–RK&nbsp;&amp; Associates.

Job Ads Ελλάδα, Nomiki-bibliothiki

administrative assistant law office

NOMIKI BIBLIOTHIKI

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company