Πώς να Προετοιμαστείς για Συνέντευξη

Τάσεις Μισθών 2025

Τοπ Εταιρείες για Εργασία

Δικαιώματα Εργαζομένων

Εξειδικεύσεις και Καριέρα

As a Shipping Operator in Trafigura, you will have the opportunity to join a team that manages one of the world’s largest Time Charter fleets in the world, handling all aspects of Time Charter vessel operations for the company. Your main responsibility is to ensure proper operation of TC vessels and increase performance, following global standards and international regulations at all times.Key Responsibilities<ul><li>Undertake voyage planning to meet international regulations and respond to vessel operational issues</li><li>Optimize bunker procurement and consumption strategies</li><li>Review and coordinate stowage planning, cargo handling operations, and real-time issue resolution</li><li>Coordinate agency appointments and provide voyage orders to vessels</li><li>Monitor vessel performance throughout all voyages, including speed and consumption analysis</li><li>Coordinate weather routing services and performance optimization initiatives</li><li>Manage hold / tank cleaning optimization</li><li>Handle vessel questionnaires, certificates, LOIs and all relevant supporting documentation</li><li>Maintain and update company software systems with required operational data</li><li>Collaborate with internal and external counterparties to ensure smooth management of ongoing operations, including pre- and post-fixture activities</li><li>Ensure compliance with Global Regulatory Requirements</li><li>Prepare operational reports and performance analysis</li><li>Ensure compliance with Trafigura's global policies and procedures at all times</li></ul>Required Qualifications<ul><li>Minimum 2 years of experience managing vessels' operations for Seafarers or minimum 4 years for Non Seafarers</li><li>Strong understanding of Charter party terms and conditions (Time Charter, Voyage Charter)</li><li>Strong understanding of BIMCO standard forms and clauses</li><li>Knowledge of laytime and demurrage calculations</li><li>P&amp;L understanding and variance analysis</li><li>Demonstrated experience with cargo operations – Preparation for Loading, discharge</li><li>Demonstrated experience with bunker operations - Planning, quality specifications, sampling procedures</li><li>Knowledge of shipping regulatory frameworks</li><li>Working knowledge of shipping management software (IMOS, Danaos, etc.)</li><li>English proficiency (written and verbal)</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Strong business knowledge and commercial approach</li><li>Ability to work in a multinational, challenging, fast-paced, high-pressure environment</li><li>Excellent communication skills with the ability to effectively interact with internal and external stakeholders</li><li>Data analysis and visualization - Dashboards, critical metrics, trend analysis</li><li>Report writing and presentation skills</li><li>Automation tool development (desirable)</li><li>Understanding of AI/ML applications in shipping operations (desirable)</li></ul>Attributes for SuccessOperational Excellence<ul><li>Diligent and detail-oriented – Maintains accuracy in voyage documentation, charter party terms, and regulatory compliance across multiple concurrent vessel operations</li><li>Efficient and process-driven – Optimizes workflows for bunker procurement, stowage planning, and performance monitoring to minimize operational delays</li><li>Proactive problem-solver – Anticipates vessel operational issues and implements preventive measures before they impact voyage schedules or costs</li></ul>Analytical &amp; Data-Driven<ul><li>Analytical mindset – Interprets speed/consumption data, P&amp;L variances, and performance metrics to identify optimization opportunities</li><li>Innovative and improvement-focused – Develops automation solutions and applies emerging technologies (AI/ML) to enhance operational efficiency</li><li>Data visualization proficiency – Creates dashboards and trend analysis reports that translate complex operational data into actionable insights</li></ul>Communication &amp; Collaboration<ul><li>Collaborative team player – Works seamlessly across Chartering, Cargo Operations, and external partners (brokers, ship owners, service providers) to ensure coordinated vessel management</li><li>Communicative and articulate – Delivers clear voyage orders, operational reports, and stakeholder updates in high-pressure, time-sensitive situations</li><li>Reliable point of contact – Serves as the trusted operational liaison between internal departments and external counterparties throughout the vessel lifecycle</li></ul>Adaptability &amp; Resilience<ul><li>Dynamic and agile – Thrives in a fast-paced, multinational trading environment where priorities shift rapidly based on market conditions and operational demands</li><li>Calm under pressure – Makes sound decisions during real-time operational challenges, including weather routing adjustments, cargo handling issues, and regulatory compliance matters</li><li>Commercially aware – Balances operational requirements with business objectives, understanding the P&amp;L impact of operational decisions</li></ul>

Shipping Operator

As a Cargo Operator in Trafigura you will be responsible for the end-to-end execution of physical shipments (bulk, containers, trucks and rail), identifying the safest and most cost-effective way to transport commodities from point of origin to point of destination. In this role, you will be involved in a broad range of activities that include but are not limited to logistics, contract execution, risk management &amp; PnL controlling, maintain relationships with Client/Contractors and internal stakeholders.Our Cargo Operators are passionate about logistics and supply chain, exceptional problem solvers who are able to think analytically even under pressure, self-driven and energetic professionals able to adapt to ever-changing conditions with their great organization skills and attention to detail.Required Qualifications<ul><li>Education</li></ul>University Degree or equivalent experience<ul><li>Experience</li></ul>Minimum 2 years of work experience in logistics and supply chain or shipping<ul><li>Technical Skills</li></ul>Strong computer skills in MS Office applicationsProficient skills in Microsoft Excel<ul><li>Knowledge &amp; Competencies</li></ul>Good understanding of logistical chainKnowledge of risks involved in logistics operationsUnderstanding of best practices to deliver proper execution of trade<ul><li>Language Requirements</li></ul>Fluent English (spoken and written)Preferred Qualifications<ul><li>Education</li></ul>STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) or Economics degree<ul><li>Language Skills</li></ul>Knowledge of French or Spanish languageAttributes for success<ul><li>Strong communication and numerical skills</li><li>Strong analytical skills and ability to manage complexity</li><li>Ability to work in fast-paced and high-pressure environment</li><li>Organization skills and attention to detail</li><li>Ability to take initiatives and ensure accountability</li><li>Open personality with energy and drive</li></ul>Key Responsibilities•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate deliveries from/ to the counterparties•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arrange logistics (inland and sea) to execute a trade•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manage operational costs•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Review purchase invoices and coordinate payments to Suppliers•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prepare sales invoices•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arrange for weighing and sampling of the product•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arrange for quality determination of product•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate customs clearance of the cargo•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manage stock (inventory) positions•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ensure internal systems are updated in a timely and diligent mannerWork Authorization:We welcome applications from candidates across the globe. Relocation support and visa sponsorship details will be discussed during the hiring process.Key RelationshipsThe team has daily communication with multiple internal departments:•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Traders•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Trade Finance Department,•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Accounting Department•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Treasury Department•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Risk management Department

Cargo Operator

Ο τομέας της Ναυτιλίας αποτελεί βασικό πυλώνα της ελληνικής οικονομίας, προσφέροντας θέσεις σε λειτουργίες πλοίων, logistics, ναυπηγική και διαχείριση λιμένων. Η διεθνής παρουσία της Ελλάδας στη ναυτιλία δημιουργεί ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη, ηγεσία και καινοτομία στην αειφόρο ναυτική πρακτική. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναμένουν σταθερή απασχόληση σε ναυτιλιακές εταιρείες, μεταφορές εμπορευμάτων και υπεράκτιες υπηρεσίες, με προοπτικές εξέλιξης σε έναν δυναμικό κλάδο.

The Shipping sector is a cornerstone of Greece's economy, offering roles in vessel operations, logistics, maritime engineering, and port management. With Greece's prominent position in global shipping, careers in this sector provide opportunities for international growth, leadership, and innovation in sustainable maritime practices. Professionals can expect stable employment in shipping companies, freight forwarding, and offshore services, with prospects for advancement in this dynamic industry.

Trafigura

Διατμηματική μελέτη που περιλαμβάνει την επιστήμη, την τεχνολογία, τη μηχανική και τα μαθηματικά.

Interdisciplinary study encompassing science, technology, engineering, and mathematics disciplines.

Η μελέτη της παραγωγής, διανομής και κατανάλωσης αγαθών και υπηρεσιών και η ανάλυση των οικονομικών συστημάτων.

Study of production, distribution, and consumption of goods and services and the analysis of economic systems.

Μελέτη του σχεδιασμού, της υλοποίησης και του ελέγχου της αποδοτικής μεταφοράς και αποθήκευσης αγαθών.

Study of the planning, implementation, and control of efficient transportation and storage of goods.

Επάρκεια στην ισπανική γλώσσα σε προχωρημένο ή μητρικό επίπεδο για αποτελεσματική επικοινωνία.

Proficiency in the Spanish language at an advanced or native level for effective communication.

Ικανότητα επικοινωνίας στη γαλλική γλώσσα, που περιλαμβάνει ανάγνωση, γραφή και ομιλία.

Ability to communicate in the French language, including reading, writing, and speaking.

Κατανόηση των επιχειρηματικών αρχών, πρακτικών και λειτουργιών σε επαγγελματικό περιβάλλον.

Understanding of business principles, practices, and operations within a professional environment.

Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και δημιουργίας οπτικών αναπαραστάσεων για την ερμηνεία και επικοινωνία ευρημάτων.

Ability to analyze data and create visual representations to interpret and communicate insights.

Εκπαιδευτικό υπόβαθρο στους τομείς της Επιστήμης, της Τεχνολογίας, της Μηχανικής και των Μαθηματικών.

Educational background in Science, Technology, Engineering, and Mathematics disciplines.

Ικανότητα σύνταξης δομημένων γραπτών αναφορών και αποτελεσματικής παρουσίασης πληροφοριών.

Ability to create structured written reports and deliver effective presentations to convey information.

Η διαδικασία σχεδιασμού και δημιουργίας εργαλείων λογισμικού για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών και ροών εργασίας.

The process of designing and creating software tools to automate repetitive tasks and workflows.

Γνώση των τρόπων εφαρμογής της τεχνητής νοημοσύνης και της μηχανικής μάθησης σε διάφορους τομείς.

Knowledge of how artificial intelligence and machine learning technologies are applied in various domains.

Οι Βοηθοί Δικηγόρου υποστηρίζουν με έρευνα, τεκμηρίωση και διοικητικά καθήκοντα. Παρέχουν απαραίτητη νομική υποστήριξη. Υποστηρικτικός ρόλος σε δικηγορικά γραφεία.

Legal Assistants support attorneys with research, documentation, and administrative tasks. Within the Lawyer profession, they provide essential paralegal support. Support role in Greek law firms and legal departments.

Ο Ειδικός Λειτουργιών Ναυτιλίας διαχειρίζεται καθημερινά τις διαδικασίες της θαλάσσιας μεταφοράς, εξασφαλίζοντας αποδοτικό προγραμματισμό πλοίων, χειρισμό φορτίων και τήρηση διεθνών κανονισμών ναυτιλίας. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την ομαλή λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας σε ναυτιλιακές εταιρείες, μεσιτικά γραφεία και λιμενικές εγκαταστάσεις. Προσφέρει ευκαιρίες σε ένα δυναμικό περιβάλλον με σημαντική επίδραση στο παγκόσμιο εμπόριο και τις ναυτιλιακές μεταφορές.

A Shipping Operations Specialist manages the day-to-day logistics of maritime transport, ensuring efficient vessel scheduling, cargo handling, and compliance with international shipping regulations. This role is vital for smooth supply chain management within shipping companies, freight forwarders, and port operations. Candidates can expect dynamic work environments with opportunities to impact global trade flow and maritime logistics.

Ικανότητα να μεταδίδεις αποτελεσματικά πληροφορίες και ιδέες σε άλλους.

Ability to effectively convey information and ideas to others.

Η ικανότητα εποπτείας και ελέγχου παραγγελιών, αποθήκευσης και χρήσης αποθεμάτων.

The ability to oversee and control ordering, storage, and use of inventory materials.

Εμπειρία στο πακέτο Microsoft Office που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και Outlook για αυξημένη παραγωγικότητα στο γραφείο.

Proficiency in Microsoft Office suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for office productivity.

Η ικανότητα να ολοκληρώνει κανείς εργασίες προσεκτικά και με ακρίβεια εντοπίζοντας και διορθώνοντας λάθη ή ασυνέπειες.

The ability to thoroughly and accurately complete tasks by noticing and correcting errors or inconsistencies.

Ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης εργασιών, πόρων και χρόνου για την επίτευξη στόχων.

Ability to effectively arrange tasks, resources, and time to achieve goals.

Ικανότητα συστηματικής ανάλυσης πληροφοριών και επίλυσης σύνθετων προβλημάτων με λογική σκέψη.

Ability to systematically analyze information and solve complex problems using logical reasoning.

Επάρκεια στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel για ανάλυση δεδομένων και αναφορές.

Proficiency in Microsoft Excel spreadsheet software for data analysis and reporting.

Ικανότητα διαχείρισης και επεξεργασίας τιμολογίων με ακρίβεια για οικονομικούς και λογιστικούς σκοπούς.

Ability to manage and process invoices accurately for financial and accounting purposes.

Ο συντονισμός και η διαχείριση της ροής προϊόντων, πληροφοριών και οικονομικών από την παραγωγή έως την παράδοση.

The coordination and management of the flow of goods, information, and finances from production to delivery.

Ικανότητα ανάγνωσης, γραφής, ομιλίας και κατανόησης της αγγλικής γλώσσας με αποτελεσματικότητα.

Ability to read, write, speak, and understand the English language effectively.

Ευσυνειδησία στην ολοκλήρωση εργασιών με ακρίβεια και λεπτομέρεια.

Thoroughness in completing tasks with accuracy and precision.

Ικανότητα εντοπισμού προβλημάτων και ανάπτυξης αποτελεσματικών λύσεων με αποδοτικότητα.

Ability to identify issues and develop effective solutions efficiently.

Ικανότητα συστηματικής ανάλυσης προβλημάτων και πληροφοριών για την λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Ability to systematically break down problems and analyze information to make informed decisions.

Ικανότητα να προσαρμόζεται αποτελεσματικά σε νέες συνθήκες και αλλαγές στο εργασιακό περιβάλλον.

Ability to adjust effectively to new conditions and changes in the work environment.

Ικανότητα να μεταδίδεται πληροφορία με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα προφορικά και γραπτά.

Ability to convey information clearly and effectively in verbal and written form.

Ικανότητα οργανωμένης διάταξης καθηκόντων και πόρων για αποτελεσματική επίτευξη στόχων.

Ability to arrange tasks and resources systematically to achieve goals efficiently.

Ικανότητα να δημιουργεί και να εφαρμόζει νέες ιδέες, προσεγγίσεις ή λύσεις για τη βελτίωση διαδικασιών ή προϊόντων.

Ability to generate and implement new ideas, approaches, or solutions to improve processes or products.

Ανάληψη ευθύνης για τις ενέργειες και τα αποτελέσματά τους με υπευθυνότητα.

Taking responsibility for one's actions and their outcomes in a reliable manner.

Κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών και των δυναμικών της αγοράς για τη λήψη ενημερωμένων εμπορικών αποφάσεων.

Understanding business operations and market dynamics to make informed commercial decisions.

Ικανότητα βελτιστοποίησης διαδικασιών και απόδοσης για επίτευξη υψηλής αποδοτικότητας και ποιοτικών προτύπων.

Ability to optimize processes and performance to achieve high efficiency and quality standards.

Shipping Jobs in Athens

About the Shipping Sector

Find your next employer

Top Roles in This Sector

Legal Assistant

Shipping Operations Specialist

Required Skills

Communication

Inventory Management

Microsoft Office

Attention to Detail

Organization

Analytical skills

Additional Skills & Traits

Spanish

French

Problem Solving

Analytical Thinking