Βιογραφικό: Η επιτυχία στην καριέρα σου ξεκινάει με 5 απλά βήματα

Η δημιουργία του βιογραφικού μπορεί να γίνει αγχωτική, ειδικά αν ξεκινάς από το μηδέν... Και παρόλο που δεν υπάρχει μια ενιαία λύση για το τέλειο βιογραφικό, θα πρέπει πάντα να είναι κατάλληλα μορφοποιημένο και αρκετά σύντομο ώστε να προβάλλει εύκολα και γρήγορα τα δυνατά σου στοιχεία και τις προοπτικές σου σε περίπτωση μελλοντικής πρόσληψης.

Ακολουθώντας τα παρακάτω 5 βήματα, μπορείς να δημιουργήσεις το ιδανικό βιογραφικό που θα σε φέρει πιο κοντά στην συνέντευξη και σε μία μελλοντική πρόσληψη:

Ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβω στο βιογραφικό μου σημείωμα;

1. Προσωπικά στοιχεία:

Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά συμβαίνει αρκετά συχνά οι υποψήφιοι να ξεχάσουν να συμπεριλάβουν το όνομά τους, το email, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνσή τους.

Βασική υπενθύμιση: Επιβεβαίωσε ότι το email και το τηλέφωνο είναι σωστά και είναι αυτά που χρησιμοποιείς. Μία απάντηση από το τμήμα του HR σε παλιό email μπορεί να σου στερήσει μία εξαιρετική ευκαιρία για συνέντευξη.

Φρόντισε όλες αυτές οι πληροφορίες να είναι ευανάγνωστες, σε καθαρή γραμματοσειρά και μέγεθος ώστε του τμήμα του HR να μπορεί να επικοινωνήσει άμεσα μαζί σου.

2. Προσωπική περιγραφή

Στην αρχή του βιογραφικού, ως εισαγωγή παρουσιάζεται μία προσωπική περιγραφή σου η οποία είναι απαραίτητη για να ξεχωρίσεις από το πλήθος. Εξήγησε το ρόλο σου, ανέφερε επιγραμματικά κάποια δυνατά επαγγελματικά σου χαρακτηριστικά όπως επίσης τον ανώτερο τίτλο σπουδών σου. Παρουσίασε τι προσφέρεις και τι αναζητάς από μία μελλοντική θέση εργασίας. Στόχος σου είναι να αποδείξεις γιατί πρέπει να προχωρήσεις εσύ στο επόμενο στάδιο σε σύγκριση με τους υπόλοιπους υποψήφιους.

3. Προϋπηρεσία:

Σε αυτή την ενότητα παρουσιάζεις αναλυτικά την εργασιακή σου εμπειρία, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη και συνεχίζοντας με τις παλαιότερες. Η βασική δομή κάθε τμήματος πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας που έχεις εργαστεί, τον ρόλο σου, τις χρονολογίες που έχεις εργαστεί και τις βασικές σου αρμοδιότητες.

Χρήσιμα tips:

Χρησιμοποίησε έτη όταν παρουσιάζεις την περίοδο εργασίας σε μία συγκεκριμένη εταιρεία και ρόλο. Με αυτό τον τρόπο μπορείς να κρύψεις μικρά κενά ανεργίας κατά τα οποία έψαχνες δουλειά.

Σε κάθε διαφορετικό ρόλο δώσε μία μικρή περιγραφή του ρόλου ή του έργου στο οποίο δούλευες (μία πρόταση) και στη συνέχεια με 3-4 βασικά bullets ανέφερε τα επιτεύγματα σου σε αυτό το ρόλο καθώς και τι προσέφερες στην εταιρεία από τη θέση που ήσουν πχ. Αύξηση 30% των παραγγελιών, ολοκλήρωση ψηφιακού μετασχηματισμού, συμβολή στη δημιουργία εταιρικής στρατηγικής κτλ.

4. Εκπαίδευση:

Το συγκεκριμένο τμήμα του βιογραφικού έχει μικρότερη αξία όσο περνάνε τα χρόνια και αυξάνεται η εργασιακή εμπειρία, παρόλα αυτά πάντα χρειάζεται να το συμπεριλαμβάνεις μειώνοντας σταδιακά τις πληροφορίες που παραθέτεις.

Εάν αποφοίτησες μόλις από το πανεπιστήμιο παραθέτεις το έτος αποφοίτησης, το τμήμα, κάποια βασικά μαθήματα που σχετίζονται με την αγγελία στην οποία κάνεις αίτηση και τον βαθμό πτυχίου. Προαιρετικά μπορείς να βάλεις και τον τίτλο πτυχιακής, αλλά προετοιμάσου το HR  να σου κάνει κάποιες ερωτήσεις πάνω στο αντικείμενο.

Εάν η εργασιακή σου εμπειρία σταδιακά αναπτύσσεται παράλληλα με τις σπουδές σου και πλέον η προϋπηρεσία σου καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος του βιογραφικού σου, τότε αρκούν οι τίτλοι πτυχίων, το επίπεδό τους (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό), τα έτη αποφοίτησης όπως και το όνομα των πανεπιστημίων από τα οποία τα έλαβες.

5. Τεχνικά / Ακαδημαϊκά Επιτεύγματα

Έχεις λάβει επαγγελματικές πιστοποιήσεις, που βασίζονται στο ρόλο σου και στην επαγγελματική σου πορεία;

Έχεις λάβει κάποια υποτροφία για να ολοκληρώσεις ακαδημαϊκές σπουδές ή κάποια συγκεκριμένη δράση;

Τότε δημιουργείς χώρο στο βιογραφικό σου για να τις αναφέρεις. Πιστοποιήσεις από αναγνωρισμένους Εθνικούς ή διεθνείς οργανισμούς, όπως και υποτροφίες από ακαδημαϊκά ινστιτούτα αξίζουν αναφοράς και είναι αυτά που θα σε διαχωρίσουν από το πλήθος.

6. Χόμπι και ενδιαφέροντα:

Αν τα χόμπι σου περιλαμβάνουν «Διάβασμα βιβλίων», «Μουσική», «Σινεμά», τότε καλύτερα αυτό το τμήμα να το αφαιρέσεις από το βιογραφικό. Αν τα χόμπι σου σχετίζονται με τη δουλεία στην οποία κάνεις αίτηση τότε εννοείται πρέπει να τα αναφέρεις και να προσθέσεις μία μικρή περιγραφή για την ενασχόληση σου. Επίσης εάν τα χόμπι σου μπορούν να προσφέρουν κάτι επιπλέον στον ρόλο για τον οποίο αιτείσαι τότε επίσης, τα προσθέτεις.

Αλλιώς, αφαίρεσε τελείως αυτό το τμήμα. Έχεις περιορισμένο χώρο στο βιογραφικό σου οπότε αξιοποίησε το με περιεχόμενο που θα κάνει την διαφορά και θα σε κάνει να ξεχωρίσεις.

Ποιες λέξεις - κλειδιά πρέπει να συμπεριλάβω στο βιογραφικό μου;

Μπορεί να φαίνεται μία εύκολη διαδικασία, αλλά δεν είναι καθώς οι λέξεις – κλειδιά, είναι αυτές που θα δημιουργήσουν στο HR ένα συγκεκριμένο συναίσθημα (θετικό ή αρνητικό) το οποίο θα κρίνει ένα θα είσαι στην λίστα των τηλεφώνων για συνέντευξη.

Οι λέξεις-κλειδιά που θα μπορούσαν να ενισχύσουν το βιογραφικό σου, είναι:

• Ακρίβεια

• Προσαρμοστικότητα

• Σιγουριά

• Καινοτομία

• Προνοητικότητα

• Αξιοπιστία

• Υπευθυνότητα

Το σημαντικό είναι να χρησιμοποιήσεις αυτές τις λέξεις μέσα στα προαναφερθέντα τμήματα του βιογραφικού ώστε να αποδείξεις με παραδείγματα ότι αξιοποιείς επιτυχώς αυτές τις δεξιότητες και όχι αυτόνομα ως μία στεγνή λίστα δεξιοτήτων, χαρακτηριστικών ή επιτευγμάτων. Όχι μόνο θα ξεχωρίσεις από άλλους με παρόμοιες δεξιότητες, αλλά θα είσαι επίσης σε θέση να το αποδείξεις στην πράξη.

Άλλωστε, ο καθένας μπορεί να πει ότι εργάζεται σκληρά - αλλά δεν μπορούν όλοι να το αποδείξουν.

Τι πρέπει να παραλείψω;

Στον αντίποδα υπάρχουν λέξεις – κλειδιά  που πρέπει να αποφύγεις καθώς είναι υπερβολικά χρησιμοποιούμενα κλισέ τα οποία δεν πείθουν κανένα και δεν δίνουν επιπλέον πόντους στο βιογραφικό σου. Στο μόνο που μπορούν να βοηθήσουν αυτές οι λέξεις κλειδιά, είναι πως θα κάνουν το βιογραφικό σου να ξεχωρίσει από την μάζα, δια της απουσίας τους. Πάμε να δούμε μερικές λέξεις από αυτές και εάν τις έχεις ήδη βάλει – ξεκίνα να σβήνεις:

• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες

• Στοχοπροσύλωση

• Ευελιξία

• Κίνητρο

• Άτομο με πολλαπλές ταυτόχρονες δραστηριότητες (multitasking)

• Ανεξαρτησία

• Επίκεντρο στη λεπτομέρεια

• Αυτονομία

Εάν κάποια από αυτές τις λέξεις είναι ουσιαστική στην περιγραφή ενός εταιρικού ρόλου (πχ «επικεντρώνομαι στις λεπτομέρειες» για έναν tester) τότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν αλλά με φειδώ και πάντα συνοδευόμενες από απτά παραδείγματα.

Πώς πρέπει να παρουσιάσω το βιογραφικό μου;

Το βιογραφικό σου είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ένας εργοδότης, και η οπτική του εμφάνιση θα είναι ο λόγος που θα αποφασίσει εάν το διαβάσει αναλυτικά. Ακόμα κι αν οι δεξιότητές σου ταιριάζουν απόλυτα με τη θέση, ένα κουραστικό και μπερδεμένο βιογραφικό με μικρά γράμματα, πυκνογραμμένο και χωρίς καθόλου χρώματα θα απωθήσει οποιονδήποτε να το διαβάσει αναλυτικά και να σου δώσει μία ευκαιρία. Το βιογραφικό πρέπει να αποπνέει:

• Σιγουριά

• Ενθουσιασμό

• Αισιοδοξία

• Γνώση βασικής εργαλείων πληροφορικής πχ word (που θα αποδεικνύεται από τον σχεδιασμό του ίδιου του βιογραφικού)

 Για να βεβαιωθείς ότι παρουσιάζεις τον εαυτό σου (και τις δεξιότητές σου) με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, θα πρέπει πάντα να προσέχεις τα εξής:

Μέγεθος: Το βιογραφικό σου πρέπει να είναι περιεκτικό για να δίνει εύκολα και άμεσα μία πλήρη εικόνα στον αναγνώστη. 1 σελίδα εάν ξεκινάς τώρα την καριέρα σου είναι υπεραρκετή και μπορείς να φτάσεις τις 2 όταν έχεις ξεπεράσει τα 10 χρόνια εργασίας σε διάφορες θέσεις και ρόλους.

Γραμματοσειρά: Επέλεξε μια επαγγελματική γραμματοσειρά που να είναι ευανάγνωστη, σε κατάλληλο μέγεθος και χρώμα μαύρο. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα δευτερεύον χρώμα (μπλε, πορτοκαλί, μωβ) για να τονίσεις η να ξεχωρίσεις τις ενότητες μεταξύ τους, πχ στους τίτλους των ρόλων η στις επικεφαλίδες.

Οργάνωση: Τα περιερχόμενα του βιογραφικού σου πρέπει να τοποθετούνται σε μία λογική σειρά και να διαχωρίζονται με επικεφαλίδες και ικανοποιητικά κενά μεταξύ τους. Προσπάθησε να μην «μπουκώσεις» πολύ κείμενο αλλά δημιούργησε υποενότητες με χρήση bullet points.

Ορθογραφία: Ίσως και να είναι το πιο εξόφθαλμο λάθος που «χτυπάει» στον αναγνώστη. Πριν στείλεις κάπου το βιογραφικό σου επιβεβαίωσε ότι η γραμματική και η ορθογραφία είναι σωστά… Μην χάσεις πόντους από ανούσια λάθη

Συνοπτικά:

Το βιογραφικό είναι ένα «ζωντανό» έγγραφο το οποίο θα εξελίσσεις, θα διορθώνεις και θα αναπτύσσεις συνέχεια κατά τη διάρκεια της εργασιακής σου πορείας.

Κάθε θέση εργασίας είναι διαφορετική και η προσαρμογή του βιογραφικού σου πρέπει να είναι ανάλογη για να ξεχωρίσεις. Ενίσχυσέ το κάθε φορά με βάσει την περιγραφή του ρόλου και ανέδειξε τα στοιχεία και τις δραστηριότητες που έχεις ήδη πετύχει και είναι σχετικές με την επιθυμητή θέση εργασίας.

Τόνισε ότι είστε το κατάλληλο άτομο για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας, περιγράφοντας:

1. Τις δεξιότητες και τα δυνατά σου στοιχεία

2. Τα επαγγελματικά και ακαδημαϊκά σου επιτεύγματα

3. Την εργασιακή και εκπαιδευτική εμπειρία που έχεις στον τομέα και τι έχεις κερδίσει από αυτή.

4. Τα προσωπικά χαρακτηριστικά σου που σε κάνουν ιδανικό για αυτή τη θέση

Και πλέον είσαι ένα βήμα πριν την συνέντευξη